Программа эксель формулы как создать. Формулы в Excel

В Microsoft Excel вычисления, проводимые над введенными данными, выполняются с помощью формул. Формулы могут быть простыми, например складывающими два простых числа, или невероятно сложными, например вычисляющими дифференциальное уравнение второго порядка.

В вычислениях, которые выполняются с помощью формул, используются данные, сохраненные в ячейках, отличных от тех, в которых выводится результат применения формулы в рабочем листе. При создании сложных рабочих листов вы можете создавать формулы, запрашивающие данные из других формул. В таких электронных таблицах изменение одной ячейки может вызвать глобальный пересчет данных всего листа.

В этом уроке мы рассмотрим «Как сделать формулу в Excel».

Создание формулы в Excel.

Формула складывается из трех основных частей:

• Знака все равенства (=);
• Одна или несколько ссылок;
• Знаки математических действий (складывание, умножение и т.д.).

Ссылка на ячейку – это уникальная запись, однозначно идентифицирующая одну ячейку, например A4 или D9. К основным математическим действиям, которые используются в формулах, относят складывание (+), вычитание (-), умножение (*) и деление (/). В таблице приведены все математические операторы, которыми можно пользоваться в формулах.

В обычной формуле в основном используется один математический оператор и ссылки на две ячейки.

Эта формула содержит три части.

• Знак =. Показывает то, что написанный текст является формулой. Если написать в ячейку A4+C7, то MC Excel будет считать эту запись как обычный тест.

• Ссылки на две ячейки. В нашем случайном примере это A4 и C
• Математический оператор складывания (+).

Чтобы сделать формулу в ячейке Excel, совершите ряд некоторых действий.

1. Щелкните на ячейке, в которой нужно сделать формулу.

Для выделения ячейки также очень часто пользуются кнопками клавиатуры со стрелками.

MC Excel выделит нужную вам ячейку.

1. Введите знак равенства (=).

1. Введите формулу, которая содержит в себе несколько ссылок на ячейки, с нужными данными, например A4 или E8

Если вам нужно просуммировать числа, написанные в ячейках A4 и E8, то напишите =A4+E8.

1. Нажмите «Enter ».

Написание ссылок на ячейки может спровоцировать небольшие трудности, потому что для этого требуется отслеживать названия строк и столбцов ячеек, используемых в формуле. В качестве другого варианта можно предложить нажимать на ячейках с нужными данными, для добавления ссылок на эти ячейки в формулы. Этот полуавтоматический вид написания формул весьма известный в MC Excel .

Чтобы воспользоваться мышью для написания ссылок на ячейки при создании формулы, осуществите ряд действий.

1. Нажмите на ячейке, в которой будет располагаться формула. (Помните, что для выделения ячеек также можно пользоваться кнопками клавиатуры со стрелками.)

MC Excel выделит нужную вам ячейку.

1. Напишите знак равенства (=)

1. Нажимайте на ячейках с нужными данными (к примеру, A4 или E8) и напишите необходимые математические действия.

Чтобы сделать формулу в Excel =A4+E8, выполните нижеперечисленные операции.

а) Введите =.

Тем самым вы показываете MC Excel , что собираетесь создать формулу.

б) Щелкните на ячейке A4.

Microsoft Excel автоматом вставит в формулу ссылку на ячейку A4.

в) Напишите +.

г) Щелкните на ячейке E8.

Microsoft Excel автоматом вставит в формулу ссылку на ячейку E8.

1. Нажимайте клавишу «Enter ».

Закончив создание формулы, мы можем поменять данные в ячейках, на которые указывает формула, для достижения эффекта вычислений.

Теперь вы знаете как сделать формулу в Excel. Желаем удачи.

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Эксель – это многофункциональный инструмент. С помощью которого можно применять самые разные формулы и сделать использование программы более продуктивным.

Использование формул в excel – полезная функция. Благодаря ей можно быстро посчитать сумму, разницу, произведение и частное тех или иных значений. Научившись использовать формулы прямо в таблице, затем вы легко сможете вычислить сложное значение. Даже если калькулятора не найдется под рукой.

В калькуляторе не получится посчитать сложные формулы, если только записывая промежуточные результаты. В программе excel можно записать всю формулу целиком, более того, можно автоматически использовать одну формулу для разных числовых значений.

Чтобы ввести любую формулу в excel, нужно сначала вставить знак «=». Если перед вводом любого значения указать этот знак, программа поймет, что вводится формула. Если указать формулу без этого символа, то программа не сможет выполнить вычисление.

Простые вычисления

• Выделите любую ячейку, например А2;
• В строчке со знаком Fx (расположена она вверху над таблицей) введите «=1+3» и нажмите «Enter»;
• В выделенной ячейке вы увидите результат (4). В строчке формул останется введенное значение.

Также в excel можно использовать и другие арифметические символы: «-» – для вычитания, «*» – для умножения, «/» – для деления. Попробуйте вводить разные формулы в строчке Fx.

Основные правила ввода:

1. Сначала выполняются умножение и деление, потом сложение и вычитание;
2. Если у нескольких операторов одинаковый приоритет, вычисление начинается слева направо;
3. Значения, указанные в скобках, вычисляются в первую очередь. В формулах они сделаны для удобства: чтобы не было случайной ошибки и было проще читать формулу. Если количество открывающихся скобок не будет совпадать с количеством закрывающихся скобок, появится окно ошибки. Интересная особенность: после вставки закрывающей скобки эксель выделяет ее жирным, чтобы при вводе новой скобки было сразу понятно, какую вставлять.

Формулы с ячейками

В excel вы можете применять формулы с указанием ячеек. Допустим, в ячейке В2 введите число 7, в ячейке В3 – число 20. В ячейке В4 укажите формулу «=В2+В3». В ячейке В4 вы увидите итог сложения в ячейках В2 и В3 – 27. Можно поменять значения в них, тогда автоматически изменится и результат в ячейке В4.

Применение мыши

Чтобы использовать формулы, вы можете применять и манипулятор, а не делать это вручную.

1. Кликните по ячейке В4 левой клавишей мышки и вставьте знак «=»;
2. Выделите ячейку В2 и вставьте знак «+» на клавиатуре;
3. Кликните по ячейке В3 левой клавишей мыши два раза и нажмите «Enter».

Типы ссылок

Всего бывает 3 их разновидности:

• Относительная показывает на положение ячейки по отношению к ячейке с формулой. Обозначается она, как В2, к примеру;
• Абсолютная показывает на ячейку, положение которой не меняется. Обозначается она, как $В$2;
• В смешанной ссылке присутствует сочетание первых двух ссылок. Обозначается она, как $В2, В$2.

Для лучшего понимания различных ссылок в excel, давайте наберем несколько формул.

Относительные ссылки

Укажите в полях таблицы:

• В2 - 10 С2 – 100
• В3 - 70 С3 – 700

В ячейке В4 укажите «=В2+В3», потом «Enter».

Далее установите курсор в правом нижнем углу В4, удержите правую клавишу мыши, протяните на ячейку С4, и отпустите клавишу манипулятора. В открывшемся контекстном меню выберите «Копировать ячейки». Значение из поля В4 скопируется в ячейку С4. Активируйте ячейку С4, вы увидите в ней формулу – «С2+С3». То есть, вроде вы скопировали формулу из поля В4, но значение получилось другое. Этим и отличается данный тип ссылок. Например, если вы возьмете ячейку В4 и скопируете в ячейку А54, например, формула будет получаться сложением ячеек над ней, то есть «А52+А53».

Абсолютные ссылки

Укажите в ячейках:

• В2 - 10 С2 – 100
• В3 - 70 С3 – 700
• Введите в поле D2 значение 10.

В поле В4 укажите формулу «=В2+В3+$D$2». Скопируйте формулу из В4 в С4. Что в итоге получилось? Обычные ссылки изменились, а вот абсолютные не поменялись.

Допустим, чтобы ввести в поле В2 (Лист 1) ссылку на поле В7 (Лист2), выполните следующие шаги:

• Выделите В2 и вставьте знак«=»;
• Кликните по ярлыку «Лист 2»;
• Выделите В7 и нажмите клавишу ввода;
• Снова откроется Лист 1, а в поле В2 появится формула «=Лист2!В7».

Редактировать формульные значения можно так же, как текст. То есть, активируйте ячейку двойным щелчком мышки выполните редактирование.

Текст в формулах

Текстовые значения использовать для формул, если в них есть следующие символы: «0 – 9», «+», «-», «е», «Е», «/». Также можно использовать следующие символы форматирования: «$», «%», «(», «)», «пробел», «";;».

Например, если в ячейке В1 значение "Иван", а в ячейке В2 – "Иванов", а в ячейке В4 будет формула «=В2&В3», то результат получится "ИванИванов".

Знак «&;» – это текстовый оператор, амперсанд, который объединяет текст.

Чтобы вставить пробел, используется «&";; "&», то есть формула будет такой – «=В2&" "&В3».

Амперсанд используется и для объединения чисел с текстом. Например, если в первой ячейке число5, а во второй ячейке – ведер, то в результате получится «5ведер».

Чтобы ввести сложные функции, откройте меню «Вставка», и нажмите там значок «Функция». Выберите необходимую функцию. В данном разделе вы увидите, насколько разнообразен эксель и какие сложные вычисления в нем можно производить. Можно использовать степень, корень, дроби, радикалы, индексы, создавать матрицы и многое другое.

Если вы постоянно используете формулы, то быстро запомните, как использовать их в программе excel. Благодаря им вы сэкономите время и сможете выполнять сложные вычисления буквально за минуту.

Умение создавать и работать с формулами в Excel – вот что отличает опытного пользователя от дилетанта. Именно в формулах заложены безграничные возможности и потенциал, который не виден со стороны. В этом уроке Вы научитесь создавать формулы в Excel несколькими способами. Это будут простые формулы, создать которые не составит большого труда.

Создаем первую простую формулу в Excel

В следующем примере мы посчитаем простенький бюджет за два месяца, для этого создадим несложную формулу со ссылками на ячейки.

Если результат вычислений не поместится в ячейку, то вместо ожидаемого результата могут появиться знаки решетки (#######). Это означает, что ширины столбца недостаточно для отображения всего содержимого. Просто увеличьте ширину столбца для отображения данных.

Основное преимущество формул со ссылками

Главное преимущество ссылок в том, что они позволяют вносить изменения в данные на листе Excel без необходимости переписывать сами формулы. В следующем примере мы изменим значение ячейки B1 с $1200 на $1800. Формула будет автоматически пересчитана и отобразится новое значение.

Excel не всегда предупреждает об ошибке в формуле, поэтому Вам необходимо самостоятельно проверять все ваши формулы. Чтобы узнать, как это можно сделать, изучите урок Двойная проверка формул в Excel.

Создаем формулу в Excel, выбирая ячейку мышкой

Вместо того, чтобы вводить адреса ячеек вручную, Вы можете всего лишь щелкнуть по ячейке, которую хотите включить в формулу. Этот прием может сэкономить вам много времени и сил при создании формул в Excel. В следующем примере мы создадим формулу для расчета стоимости заказа нескольких коробок пластиковой посуды.

Формулы можно копировать в смежные ячейки при помощи маркера автозаполнения. Это позволит сэкономить время, когда необходимо использовать одну и ту же формулу множество раз. Изучите уроки раздела Относительные и абсолютные ссылки, чтобы получить дополнительную информацию.

Довольно важной функцией в Excel являются формулы, которые выполняют арифметические и логические операции над данными в таблице. С их помощью можно легко решать математические и инженерные задачи, проводить различные вычисления, поэтому продвинутый пользователь программы должен знать, как в экселе задать формулу.

Все формулы начинаются со знака равенства (=), это дает программе понять, что в ячейку вводится именно формула. К простым формулам относятся выражения, которые вычисляют сумму, разницу, умножение и т.д. Для написания таких выражений используются арифметические операторы:

— «*» - произведение (=4*3)
— «/» - деление (=4/3)
— «+» - сложение (=4-3)
— «-» - вычитание (=4+3)
— «^» - возведение в степень (=4^3)
— «%» - нахождение процента (для нахождения 4% от 156 используется такое выражение «=156*4%», то-есть при дописывании «%» к числу, оно делится на 100 и «4%» преобразуется в «0.04»).

Пример. Формула суммы в экселе:
Для ячейки A1 ввели выражение «=12+3». Программа автоматически провела исчисление и указала в ячейке не введенную формулу, а решение примера. Реализация других арифметических операций выполняется таким же образом.
В формуле можно использовать одновременно несколько операторов: «=56 + 56*4%» — данное выражение добавляет к числу 56 четыре процента.

Для правильной работы с операторами, следует знать правила приоритетности:
1) подсчитываются выражения в скобочках;
2) после произведения и деления считается сложение и вычитание;
3) выражения выполняются слева направо, если имеют одинаковый приоритет.

Формулы «=5*4+8» и «=5*(4+8)» имеют разные значения, потому что в первом случае изначально выполняется умножение «5*4», а в другом вычисляется выражение стоящее в скобках «4+8».

Формула excel среднего значения

Полезная формула, которая позволяет найти среднее значение нескольких введенных чисел и обозначается «=СРЗНАЧ()». Среднее значение чисел: 5, 10, 8 и 1 – это результат деления их суммы на количество, то-есть 24 на 4. Реализуется данная функция в excel таким образом:

Использование ссылок

Работа в программе не ограничивается лишь постоянными значениями (константами), поэтому формулы могут содержать не только числа, но и номера ячеек – ссылки. Такая функция позволит производить вычисления формул даже при изменении данных в указанной ячейке и обозначается ее буквой и номером.

Ячейки A1, A2 содержат числа 12, 15 относительно. При добавлении в ячейку A3 формулы «=A1+A2» в ней появится значение суммы чисел находящихся в ячейках A1 и A2.

Если изменить число любой из ячеек A1 или A2, то формула посчитает сумму исходя из новых данных и ячейка A3 изменить свое значение.

Диапазон ячеек

В excel можно оперировать определенным диапазоном ячеек, что упрощает заполнение формул. Например для подсчета суммы ячеек от A1 до A6 необязательно вводить последовательность «=A1+A2+A3…”, а достаточно будет ввести оператор сложения «СУММ()» и зажав левую кнопку мыши провести от A1 до А6.

Результатом работы будет формула «=СУММ(A1:A6)».

Текст в формулах

Для использования текста в формулах, его необходимо заключать в двойные кавычки — «текст». Чтобы объединить 2-а текстовых значения используется оператор амперсанд «&», который соединяет их в одну ячейку с присвоением типа «текстовое значение».

Чтобы вставить пробел между словами нужно записать так » =А1&» «&А2 «.

Данный оператор может объединять текстовые значения и числовые, так например можно быстро заполнить подобную таблицу, соединив числа 10, 15, 17, 45 и 90 с текстом «шт.»