Я упоминал, что один из вариантов покупки своего домена — это завести себе красивый e-mail, чтобы иметь не стандартную [email protected] / mail.ru / gmail.com etc, а что-то типа [email protected]. Это как-то сразу поднимает престиж и уровень владельца такого почтового ящика. Вариантов создать такую почту без особого напряга (т.е. не поднимая свой почтовый сервер) — это использовать специальный сервис от Яндекса, Mail.ru или Google.
Ранее Яндексом для создания почты для домена был запущен сервис Почта для домена (pdd.yandex.ru) и долгое время работал без видимых изменений. Но время идёт и всё меняется, пришёл черёд и этого сервиса. Годом ранее в Яндекс создал новый сервис для бизнеса — Коннект, основным компонентом которого и стала Почта для домена. И теперь менеджмент решил, что должен остаться только один, что в общем-то и правильно — не стоит плодить сущностей сверх меры.
Поэтому всех нас сначала добровольно и по заявкам, а теперь и вообще всех переводят Коннект, что встречает некоторое недовольство со стороны пользователей (во всяком случае, мне встречались негативные отзывы, в том числе и из личного общения). Но обратного пути нет, runaway train never comin’ back.
Первый взгляд на Коннект
Первый взгляд — он самый главный. Мой первый опыт общения с интерфейсом — как теперь работать с почтой и что вообще здесь происходит? Стоит сказать, что это обычная реакция человека, который n-лет работал с привычным интерфесом, а потом вдруг его переводят на нечто новое (вспомним MS Office 2007 с ribbon-панелями). По прошествии получаса-часа картина начинает проясняться.
Собственно, главная страница сервиса — это набор нескольких кнопок:
- Почта и Диск, которые внезапно открывают вашу Почту и Диск. Зачем эти кнопки здесь и такого огромного размера — без понятия.
- Трекер, Формы, Календарь — а вот уже разделы самого Коннекта, вернее его службы, которые можно подключить. Формы и Календарь бесплатные (пока), а вот Трекер уже за деньги. Их функциональность мы рассмотрим чуть ниже.
- Админка — собственно, здесь и следует искать теперь настройку почт для доменов, там теперь и происходит вся основная магия.
- Приложения — целая отдельная страница, откуда можно пойти на другие страницы, чтобы скачать приложения от Яндекса — Ямб (мессенджер для Коннекта), Почту, Диск, Трекер и Яндекс.Браузер. Зачем оно туда отдельной страницей, опять же, не понятно. Вероятно, в будущем для Коннекта в частности и для всей экосистемы Яндекса будет очень много приложений, что для них понадобится отдельная страница.
По итогу, сейчас даже подключая почту для домена у Яндекса, мы автоматически получаем облачную систему управления персоналом. От этого впечатления двоякие — с одной стороны, для части проектов, над которыми я имел честь работать, нужен был всего один ящик, и все эти дополнительные службы туда вообще не нужны. С другой стороны, для проектов крупных, где личная почта заводилась по десяток-другой человек, которые к тому же рассредоточены географически (их не разделяет не только бесконечность офисного стола) такой функционал очень кстати.
Как добавляется почта?
Поскольку Коннект разрабатывался с оглядкой на организации, а не индивидуальных пользователей, то процесс добавления почты для домена — это создание новой организации. Для того, чтобы добавить новую, мы заходим в Коннект с аккаунта, который будет администраторским и в Админке над боковым левым меню ищем выпадающий список и там добавляем Новую организацию. После этого Коннект попросит нас указать домен, а после чего подтвердить владение (так же, как это ранее делалось в Почте для домена). После этого можно добавлять ящики для подключённого домена.
Кроме того, для одной организации можно подключить несколько доменов, что может быть полезным.
Сервисы или что там под капотом
Теперь разберёмся чуть подробее с теми сервисам, что несёт в себе Коннект. Все сервисы, которые могут быть нам доступны, можно найти и подключить через Админку, в разделе «Тарифы и сервисы». На сегодняшний день Яндекс предлагает нам два тарифа — бесплатный Коннект «Базовый» и платный Коннект «Расширенный», имеющий всяческие плюшки и некоторые отличия от бесплатного тарифа.
Где же почта?
Это основной вопрос, который интересовал меня и скорее всего, будет в первую очередь интересен и вам, дорогие читатели. Работа с почтовыми ящиками теперь организована чуть-чуть по-другому. Чтобы нам её найти, нужно с главной страницы сервиса перейти в раздел «Админка» и мы сразу же оказываемся там, где нужно — в «Оргструктуре» (смотрите, оно отмечено на меню слева).
Вот здесь мы и будем создавать, редактировать и удалять новые ящики. Логика работы сервиса проста: каждому сотруднику — по ящику. Через кнопку «Добавить» мы можем взять и добавить сотрудника (что нам и нужно), а кроме того ещё можем создавать отделы (прямо как в организации) с собственной почтой и сотрудниками внутри.
Вот так добавляется новый почтовый ящик на домен
Информацию о каждом сотруднике можно добавлять и редактировать прямо из администраторской панели, что весьма удобно, ибо раньше в Почте для домена мы сначала создавали ящик, затем логинились в него, заполняли все поля с информацией, после чего возвращались к первому пункту программы. Поэтому ответственно заявляю, что в этом вопросе с почтой стало работать немного удобнее. Вот ещё пример, прямо таки свежий — на всех ящиках нужно было поменять картинки, приведя их к одному общему стилю. Через Коннект это сделать просто — выбрал сотрудника, навёл на текущий аватар и поменял на новый, после чего переключился на следующего. Через старый интерфейс это было бы и дольше (пока перелогинишься), да и необходимо иметь все пароли.
Для всех пользователей — их количество в бесплатном тарифе ограничено 1000 человек — доступен и Диск с 10 ГБ на борту. Причём у Диска в бесплатном и платном тарифе есть некоторая разница — так, в базовом варианте у каждого человека свой обособленный Диск (и его можно расширить, докупив места), а вот на расширенной версии место на диске уже общее, которое зависит от количества пользователей и начинается от 1 ТБ.
Ямб
Бесплатный мессенджер между сотрудниками в пределах одного домена. Просто мессенджер. Впечатление от сервиса двоякое — с одной стороны хорошо, что он есть, и это здорово, что можно в одном пространстве объединить всех сотрудников, а с другой сейчас все и так пользуются общедоступными мессенджерами, благо они почти все имеют возможность создавать групповые чаты. Хотя свой плюс у него есть — это возможность разделения по беседам внутри отделов. Да и как корпоративный мессенджер он очень неплох.
Трекер
Уже платный сервис, который представляет собой систему постановки и контроля за работой.Когда проект имеет множество задач, работа кипит и возможность что-то упустить или забыть — очень полезная и нужная штука (проверено на собственном опыте), однако есть и бесплатные аналоги с таким же (и даже большим) функционалом.
Формы
Бесплатный сервис для создания форм. Можно использовать как для сбора обратной связи от клиентов компании (форму можно встроить на сайт), так и для проведения опросов для сотрудников — с доступом по ссылке. Есть как готовые шаблоны, так и широкие возможности для создания своего собственного опросника. Однако, если вам нужен такой сервис без подключения Коннекта, то можно воспользоваться сервисом Яндекс.Взгляд.
Вики
А вот это уже очень полезная вещь — этот сервис позволяет создать внутреннюю базу данных организации. Можно использовать как блокнот для идей и проектов, так и важную и полезную информацию справочного толка, том числе и документация по проектам и разработкам. В краткосрочных проектах это обычно не искользуется, но в остальных случаях иметь под рукой ресурс, где подробно (или как получилось) описано, как и что нужно делать (или как оно работает) очень помогает, особенно новичкам в организации. По итогу получается своя собственная Википедия, с авторами и правками. И главное — это бесплатно. По хорошему, для этого сервиса можно написать отдельную обучающе-обзорную статью, и возможно руки до этого у меня дойдут.
Люди и Календарь
Эти два сервиса я объединил в один пункт, поскольку они имеют самую очевидную сферу применения. Сервис Люди подключён по умолчанию и отвечает за контакты сотрудников вашей организации, формирование команд и управление ими. А Календарь позволяет сделать общий планировщик.
По итогу
По итогу мы получили новый сервис и сказать о нём однозначно что-то сложно, скорее как в фильме — для мушкетёра Атоса это слишком много, а для графа де Ла Фэра — слишком мало.
Если вы ранее пользовались Почтой для домена от Яндекса и/или кроме ящиков вам более ничего не нужно, то весь функционал Коннекта мне кажется излишним, а работа для неподготовленных пользователей может вызвать вопросы — что и где теперь искать. А для организаций и серьёзного бизнеса явно не хватает функционала. Для примера возьму Битрикс24 (которым давно пользуюсь сам) — там и возможностей гораздо больше даже в бесплатном тарифе, и почту для своего домена так же можно создать.
Надеюсь, моя статья была для вас полезна.
Работая в команде единомышленников, необходимо координировать работой в режиме реального времени Сервис «Яндекс Коннект» создан специально для этого. Он помогает решать сложные задачи взаимодействия всех сотрудников небольшой или очень крупной компании.
Достаточно упомянуть, что главные соперники сервиса «Яндекс» давно уже используют площадку В2В, возьмём тот же «Mail.ru», который еще в 2013 году запустил пробный шар, получивший название «Бизнес. Mail.ru». С другой стороны для многих оставалось загадкой, почему Yandex очень долго решал вопрос с внедрением новой платформы для предпринимателей. Как бы то ни было, в 2017 году Яндекс все же решился запустить новую платформу, которая нашла своих поклонников в предпринимательской среде.
Что такое сервис«Яндекс Коннект»? Его преимущества для предпринимателей?
Если говорить кратко, то это программа предназначена для внутренней координации действий сотрудников внутри рамок одной компании. Создатели проекта так описывают предназначение «Яндекса Коннекта»:
Общая работа с официальными распоряжениями и документами компании.
Координация действий над проектами и задачами внутри предприятия.
Оперативный обмен файлами и данных.
Внедрение фирменного формата «E-mail-почты», которая будет иметь такой тип исполнения- [email protected] .
В целом, это отличное решение для тех, кто немного разбирается в IT-технологию вместе с этим, вы не увидите перегруженных и навязчивых программ, которые в некоторых платформах висят балластом. Нет необходимости тщательно изучать надстройки, с которыми может справиться разве что бородатый и угрюмый сисадмин.
Интересный вывод сделали экономисты и бухгалтера небольших компаний, которые сказали, что ничего лучшего пока не видели в своей практике. Регистрация не очень сложная, но и здесь не обходится без СМС-регистрации, это необходимо для надёжности работы всех опций и функционалов сервисной программы.
Регистрация в системе
Как видно, процедура регистрации довольно доступная, но потребуется обязательно пройти СМС-подтверждение.
Теперь нужно обратить внимание на такой момент, что в процессе регистрации вам будет предложено доменное имя третьего уровня-companyname.yaconnect.com. Если не желаете «портить» свою репутацию этим именем, то сейчас используйте этот вариант, а потом в настройках указываете ваше «родное» доменное имя.
Но, как показывает практика, некоторые затрудняются подключить своё родное доменное имя, тогда в этом случае может и нужно будет обратиться к знакомому специалисту, а лучше к опытному сисадмину, чтобы не было надобностей возиться с такими «ужасами» компьютерной мысли, как DNS, DKIM, CNAME. Далее по завершение регистрации попадаем на главную страницу системы «Яндекс Коннекта», которая будет иметь вид, как на картинке ниже.
Корпоративные почтовые электронные ящики
Каждый сотрудник предприятия может получить свой персональный ящик E-mail,но учтите, что он будет вот такого вида- [email protected] .
Этот момент нужно обязательно учитывать в процессе работы с системой «Яндекс Коннект», чтобы вы не остались один на один с «корявым» форматом такого названия. Система работы почтового ящика не будет ничем отличаться от стандартного варианта работы, но в то же время есть один плюс.
Вы как руководитель компании, можете просматривать всю переписку сотрудников. Это очень хорошо, например тем, при увольнении сотрудника, он не сможет воспользоваться своим почтовым ящиком, а вы при необходимости можете отключить его «рабочее место». Учтите и такой момент «Яндекс Коннект» допускает использование личного почтового ящика в системе, и при увольнении сотрудника вы не можете получить доступ к его личной переписке.
Сервис «Ямб»
Корпоративный мессенджер предназначен для общения в чате между всеми сотрудниками компании. Хотя по большомусчёту, сотрудники компании скажут вам, зачем им мессенджер, если есть такие Viber или WhatsApp. Но вы можете привести один аргумент, массовые чаты имеют «болезнь», если случайно нажал не на ту кнопку, и «секретная» информация может быть доступна широкому кругу пользователей.
Плюс «Ямба», это возможность адаптироваться для операционных систем Android и iOS. Сотрудникам прямо указывайте, что этот мессенджер используется как КОРПОРАТИВНЫЙ, и тогда отпадёт всякое желание пользоваться массовыми сервисными программами.
Сервис «Диск»
По своей форме этот сервис ничем не отличается от традиционного Диска для частных почтовых ящиков, но один существенный плюсэто расчет Диска по 10ГБ на КАЖДОГО сотрудника компании, и представьте себе, если в вашем штате будет 500 человек, соответственнотакой Диск будет в помощь.
Сервис «Люди и Команды»
Адресная книга вашей команды. Любой участник системы может просмотреть данные сотрудника, и при необходимости прямо из адресной книги можно осуществлять рассылку документов и прочей информации.
Все сотрудники имеют доступ к этому сервису, но корректировать данные можете по умолчанию только вы, если иной опции не задано
Сервис «Календарь»
Предназначен для того, чтобы никто ничего не забыл, можно установить оповещения для получения важной информации.
Сервис «Вики»
Этот сервис имеет схожие параметры для разработки конкретного сценария для предприятия. Вы можете сюда внести основные данные, по которым сотрудники компании должны ориентироваться в своей повседневной работе. При необходимости можно разместить блок «Вопросы и ответы», чтобы менеджеры низшего звена не докучали вас вопросами. Можно указать конкретные цели и задачи для выполнения сценария, можно отметить ответственных лиц. В целом это рабочая книга для всех сотрудников предприятия, которые должны ориентироваться в своей работе исключительными целями и задачами, которые вы кажете в «Вики».
Сервис «Админка»
Эта опция будет доступна только владельцу компании или ответственному лицу, никто кроме вас не может выполнять действия в данной части сервиса:
Добавляем или увольняем сотрудников.
Разбиваем сотрудников на отделы и подразделения.
Заполняем официальный профиль предприятия.
Указываем данные админов, которые имеют доступ к данным сервисам «Яндекс Коннекта».
Настраиваем подключение собственного доменного имени второго уровня исполнения.
Настраиваем тонкие режимы работы почты.
Дополнительные опции и возможности.
Как видно сервис «Админка» предоставляет вагон возможностей эффективным управлением компанией, где «Яндекс Коннект» открывает интересные программы и функции для успешного ведения бизнеса.
Сколько стоит подключение
Есть два варианта подключения, это «Базовый», цена которого 0 рублей, и «Расширенный»,стоимость которого 190 рублей. При этом для последнего варианта необходимо наличие в системе не менее 3-х пользователей.
Как видно можно уже с первого раза без лишних «заумных» телодвижений сисадмина включиться в работу и управление компанией.
Уже сегодня конкуренты начинают завидовать «Яндекс Коннекту», который, похоже, все же «успевает» за новыми тенденциями моды в IT-сфере и большинству маленьких компаний, и со временем крупных предприятий этот формат внутренней работы придётся по вкусу, благодаря лёгкой организационной структуре и большими возможностями сервиса Яндекс.
По-моему, все владельцы своих сайтов задумываются над вопросом создания корпоративной почты на базе своего домена. Это красиво, удобно и легко запоминается, так как вы можете использовать любую вариацию символов. Например, свое имя или классическое info@вашдомен .
Я стараюсь всегда создавать почты для своих проектов, в которых она хотя бы гипотетически может понадобиться. Скажем, для регистрации на сайтах-партнеров, сервисах, для формы обратной связи и тому подобное.
Обычно, я пользовался ПДД Яндекса - это был бесплатный сервис, который позволял прикрепить домен за считанные минуты и создать любое (кажется) количество почт на домене.
Но Яндекс, как известно, старается развиваться во всех направлениях, особенно в последнее время. Поговорка «и швец, и жнец, и на дуде игрец» - это 100% про Яндекс. К чему я это?
Яндекс выкатил свой новый сервис Коннект. По сути, это облачная CRM. Наверное, для конкуренции с Мегапланом или Битрикс24.
В Коннекте встроен Яндекс.Диск, чтобы расшаривать рабочие файлы, тайм-трекер, возможность создавать команды и отделы, внутренний мессенджер и, конечно, корпоративная почта. Мой любимый pdd от Яндекс перекочевал в систему Коннекта, поэтому пришлось разбираться с новым продуктом Яндекса.
Как CRM новинку от Яндекса оценивать не берусь, полагаю, что пока она сыровата. Но я и не целевая аудитория, мне нужна была просто корпоративная почта, которую теперь можно создать только через Коннект. И, сказать честно, мне далось это не с первого раза, поэтому я и решил описать все это в статье.
Ок, сначала о том, как я попал в Яндекс Коннект. Ничего не предвещало беды, я хотел создать корпоративную почту для очередного домена и зашел на старый-добрый pdd.yandex.ru .
Если на вашем аккаунте ПДД уже есть домены, то Яндекс предложит перенести их в Коннект. Можете переносить или не переносить, я пока смысла в этом не увидел, не стал заморачиваться.
Если доменов на аккаунте нет, то перед вами открывается простая форма, куда надо ввести ваш домен и нажать «Подключить». Какой классный Яндекс.Коннект скажете вы, как же в нем все удобно. Но всё только начинается.
При добавлении домена в Коннект, вы попадаете в свой аккаунт, к которому привязана ваша текущая почта на Яндексе и домен, который вы вписали на предыдущем шаге.
Для начала работы необходимо подтвердить владение доменом. Классическая схема для Яндекса - три варианта: Мета-тег, HTML-файл, DNS-запись. Выбираете подходящий для вас способ и жмете «Запустить проверку».
Если вы все сделали правильно, то появится надпись, что Домен подтвержден, но на нем отсутствуют MX-записи. Какие спросите вы? А вы что сами не знаете? Хм, странно, Яндекс вот уверен, что вы знаете их…
Ведь никакой дополнительной информации по этим mx-записям он не дает.
Я сделал вывод, что ничего не изменилось и просто взял MX-записи, которые просили добавить еще в PDD.
Запись типа - MX Для поддомена - @ (то есть для основного сайта, можно либо написать @, либо ваш домен, либо оставить поле пустым) Приоритет - 10 Значение (сервер) - mx.yandex.net
Для добавления записи идем в управление доменами у вашего хостера или регистратора, ищем там раздел добавления DNS-записей. Создаем новую запись с указанными выше параметрами.
MX обновятся не сразу, поэтому сильно не заморачивайтесь с ожиданием. Главное, что после подтверждения домена у нас открылись другие разделы.
Создание почты на своем домене в Яндекс.Коннект
В левом меню у вас есть основные разделы Коннекта. Самый первый пункт - Оргструктура - идем туда.
У вас уже будет создана почта all@вашдомен.ру, я не совсем понял как к ней получить доступ, но мне это и не требовалось, я, как правило, создаю другие названия для своих почт.
Чтобы создать новую почту, нужно добавить сотрудника в Оргструктуру.
В появившейся форме заполняете обязательные поля или все поля, если для вас это важно. И, что самое главное, выбираете логин будущей почты.
Новый сотрудник добавляется в список Оргструктуры, здесь же можно редактировать информацию, пароль или вовсе удалить сотрудника.
Теперь у нас есть почта на Яндексе на нашем домене. Осталось его активировать, идем на главную Яндекса и добавляем новую почту - вводим логин и пароль, затем нажимаем «Войти».
Яндекс предлагает завершить регистрацию почты - соглашаемся с условиями и жмем на кнопку.
Всё! Поздравляю, теперь у вас полноценная корпоративная почта на Яндексе. Повторяем процедуру сколь угодно раз и владеем красивыми корпоративными почтами на своем домене.
Настройка DKIM
Если вы хотите использовать эту почту для рассылок, то рекомендую настроить DKIM и SPF . Кстати, информация о DKIM также есть в Яндекс.Коннекте. Располагается информация в пункте Почта в левом меню, во вкладке DKIM-подписи.
Там же вы можете настроить импорт почты и внести адрес для потерянных писем.
Альтернатива корпоративной почте Яндекс
Когда появился Коннект, мне показалось, что Яндекс выпустил что-то сложное и неудобное, поэтому пошел искать альтернативу. По большому счету, их всего две - Google и Mail. Остальными почтовиками я не пользуюсь, ибо нет смысла.
Я хотел создать корпоративную почту на Google, так как мне нравится Gmail и работать с ним удобно. Но, увы, G Suite (так называется корпоративная почта от Гугл) оказался платным. По $5 в месяц за пользователя - звучит сильно дороже, чем бесплатно. 🙂
G Suite предоставляет возможность подключиться бесплатно на 14 дней, но какой в этом смысл - не совсем понимаю. Для больших компаний разве что, мне точно не подходит.
Ок, вторая альтернатива - Biz.Mail
Есть бесплатный тариф - уже хорошо. Добавление домена не сложнее, чем в Яндексе.
1. Добавляете домен в поле ввода
2. Подтверждаете владение доменом одним из способов
3. Создаете DNS-записи - MX (в отличие от Яндекса, здесь есть конкретная инструкция)
4. Создаете записи DKIM и SPF. С этими записями ваши письма будут лучше доставляться.
Теперь идем в раздел Пользователи (первый пункт в меню) и добавляем тут любую почту на нашем домене.
Один сайт я перевел на Biz Mail, тестирую. Пока полет нормальный, поэтому тут вопрос скорее в том, какой почтой вам комфортнее пользоваться.
Кажется, всё. Надеюсь, с этой статьей вы без труда создадите почту на своем домене. Если у вас есть какие-то вопросы, пишите в комментариях.
Добрый день, уважаемые ИП!
Пару дней назад компания Яндекс представила очень любопытный проект для предпринимателей, который мне сразу приглянулся, о чем и спешу сообщить. В первую очередь этот сервис пригодится тем, кто работает в небольшой команде для того, чтобы упорядочить этот хаос процесс и сделать его более вменяемым удобным.
Я давно ждал что-то подобное, так как главные конкуренты Яндекса давно играют на поле B2B. Например, тот-же “Майл.Ру” еще четыре года назад запустил свой проект “Бизнес.Майл.Ру”, который за это время стал очень популярным.
И почему Яндекс тянул с запуском подобного проекта – лично для меня большая загадка.
Что это вообще? Зачем это нужно для обычного ИП?
Если совсем кратко, то Яндекс.Коннект отлично подходит для удобной совместной работы внутри компании.
Главное его предназначение – быстрое создание среды для:
- Работы с документами;
- Для удобной совместной работы над задачами и проектами;
- Для быстрого обмена файлами;
- Для создания “фирменной” почты вида [email protected]
На самом деле, здесь легче показать, как все это выглядит изнутри, чем описывать длинный список возможностей. От себя отмечу, что проект получился ПРОСТЫМ и ПОНЯТНЫМ для простых смертных, которые не знают что означает аббревиатура “IT”.
Он не перегружен избыточными возможностями, не морочит голову предварительными настройками, которые способен осилить только бородатый сисадмин.
На мой взгляд – это главное преимущество перед конкурентами. Те, кто хоть раз плотно работал с такими решениями (или не дай Бог, объяснял как всем этим добром пользоваться в отделе бухгалтерии =), знают, что не все так просто, как вещают менеджеры продаж подобных продуктов.
Здесь же все работает сразу после регистрации, но вот без SMS не обошлось.
Кстати, даже если у ИП сейчас нет команды/сотрудников, то ничто не мешает использовать Яндекс.Коннект для личных целей, с прицелом на будущее, когда будет большая корпорация и личный самолет =)
Итак, поехали:
1. Регистрация в Яндекс.Коннект
И заполняем простую форму регистрации. Но на этапе регистрации необходимо будет получить код по SMS на номер сотового телефона. Очевидно, что уже начали бороться с ботами и фейковыми регистрациями.
Обратите внимание, что вы получите свой домен третьего уровня по следующей маске companyname. yaconnect.com . То есть, на этапе регистрации лучше подобрать более-менее “красивое” имя. Забегая вперед скажу, что если у вас есть собственный домен второго уровня, то вы его сможете подключить потом, в настройках сервиса.
Например, я могу подключить свой домен сайт и пользоваться всеми возможностями Яндекс.Коннект. Правда, эта операция потребует навыков системного администрирования и доступ к настройкам самого домена.
Для меня это не проблема, а вот сомневающимся лучше обратиться к знакомому сисадмину, чтобы не возиться с настройками DNS, DKIM, CNAME и прочими ужасами, о которых подавляющее большинство людей не имеют ни малейшего представления. Да и зачем это все знать обычному ИП?
Но мы не будем сейчас озадачиваться такими тонкостями с настройками собственного домена и попробуем сервис с настройками по-умолчанию.
Чтобы обычный ИП сразу получил работающий сервис
После регистрации сразу попадем на главную страницу сервиса “Яндекс.Коннект”
На котором и видим основные возможности, которые получим, как говорится, в одном пакете:
Возможности Яндекс.Коннект
1. Корпоративная Почта
Здесь можно создать “корпоративные” ящики для каждого пользователя команды. Но учтите, что они будут вида:
А в остальном, это будет привычная всем пользователям Яндекса почта. За одним исключением – вы полностью контролируете почту своих сотрудников. Например, после увольнения сотрудника вы можете просто отключить его от своего аккаунта в Яндекс.Коннект и он больше не получит доступ к нему.
Если же ваш сотрудник использует личную почту (как это часто бывает), то вы этого сделать не сможете.
2. Ямб
Корпоративный мессенджер. Ну, для ИП слово “корпоративный” звучит помпезно, но почему бы и нет? Этот инструмент предназначен для быстрых сообщений и чатов внутри Вашей команды.
Большой плюс в том, что есть мобильные приложения для Android и iOS.
Сомневаюсь, что активные пользователи Viber или WhatsApp и прочих мессенджеров начнут им активно пользоваться, но и позиционируется это решение как корпоративное , а не массовое.
С точки зрения безопасности плюс в том, что данные не могут утечь в публичный доступ по неосторожности пользователя.
Это на самом деле большой плюс, так как в массовых мессенджерах такое случается сплошь и рядом. Нажал случайно не на ту кнопку, и сплетни важные данные компании утекают в желтые СМИ.
3. Диск
Полный аналог Яндекс.Диска, но с учетом требований для работы в команде. По 10 Гб на каждого пользователя. А пользователей, на минуточку, может быть до 1000 человек даже на бесплатном тарифе.
Кроме того, все участники могут мгновенно обмениваться между собой файлами через “Диск”. Без мучительных пересылок по почте мегатонных писем, которые имеют свойство теряются по пути.
4. Люди и команды
Это адресный справочник вашей команды. Любой участник вашей команды может зайти и посмотреть контактные данные другого участника. Если Вы подключаете к сервису нового сотрудника, то он автоматически появится в контактах у всех остальных участников.
Очень удобно.
5. Календарь
Чтобы никто ничего не забыл.
6. Вики
Что-то вроде персональной базы знаний команды. Здесь можно хранить ответы на частые вопросы, текущие проекты, инструкции для новичков и любую другую информацию.
То есть, можно организовать свой закрытый служебный портал для компании или команды единомышленников.
7. Админка
Админка доступна только владельцу аккаунта, где он царь и бог:
- Здесь можно добавлять/удалять сотрудников;
- Если сотрудников (или участников команды) много, то их можно разбивать на отделы;
- Можно заполнить профиль организации;
- Указать админов;
- Настроить подключение собственного домена второго уровня;
- Провести более тонкие настройки почты;
- И многое другое.
Одним словом, возможностей даже на этапе старта проекта Яндекс.Коннект – вагон и маленькая тележка.
Цена вопроса?
Есть платный и бесплатный тариф, но вот платный пока даже не доступен для подключения. Для подавляющего большинства ИП хватит даже бесплатного тарифа, так как отличия минимальны:
Мое личное мнение:
Я считаю, что сервис, как говорят в народе, “выстрелит”. И совсем скоро другим игрокам этого рынка придется потесниться, так как на него заходит “Яндекс”. Также не сомневаюсь, что со временем он будет обрастать другими нужными возможностями для бизнеса.
Например, сюда так и просится своя CRM-система для работы с клиентами.
А для обычного ИП возможностей даже бесплатного тарифа хватит на долгие годы работы. Ну, и будем надеяться, что бесплатный тариф не превратится в один прекрасный день в тыкву платный, как это часто бывает.
