Как вставить фотографии в эксель таблицу. Вставка изображения в Microsoft Excel

Иногда в табличный редактор требуется вставка дополнительных объектов из внешнего хранилища. Попробуем разобраться, как вставить картинку или фото в Excel , а после произвести настройку компонента.

Как правильно вставить картинку или фото в Excel? Как отредактировать изображение?

На первом этапе нужно присоединить картинку к документу.

1. Отмечаем курсором нужную ячейку. В меню ВСТАВКА нажать кнопку РИСУНКИ.

1. Программа предлагает из окна выбора картинки найти подходящую, пользуясь проводником Windows . В начале отобразится папка ИЗОБРАЖЕНИЯ, расположенная в директории пользователя, поэтому можно сразу переместить нужное фото в неё. После выбора следует нажать на кнопку ВСТАВИТЬ.

На картинке видно, как рисунок по умолчанию помещается на страницу, заполняя буквально всё её пространство в зависимости от разрешения.

1. По нажатию правой кнопки мыши на фото, выпадает меню, в котором нам нужен пункт РАЗМЕР И СВОЙСТВА.

1. Программа предлагает окно форматирования картинки, в котором можно найти большое количество разнообразных параметров относительно размеров, настройки качества, добавления эффектов, обрезки по краям и многое другое.

1. После добавления фото на лист на ленте настроек активируется вкладка , предлагающая оптимальным способом произвести настройку. Об этом есть отдельная .

1. Если потребуется вставить картинку или фото в Excel в определённую ячейку, нужно изменить размер изображения относительно габаритов этой ячейки. Есть разные способы это сделать:

• Найти нужный пункт в ленте настроек рисунка.
• Через окно РАЗМЕРЫ И СВОЙСТВА.
• При использовании контекстного меню.
• Зажав кнопку мыши, изменить размеры методом перетаскивания границ.

Как прикрепить изображение к ячейке?

Подогнав размеры фото так, чтобы оно не выходило за пределы ячейки, нужно прикрепить его к объекту. Это позволяет при сортировке данных перемещать ячейку вместе с фотографией. Существует несколько вариантов такой процедуры.

Алгоритм 1 . Защита страницы от изменений

1. Определяем нужный размер картинки и вставляем её в ячейку.

1. Нажимаем на фото правой кнопкой мыши и выбираем пункт РАЗМЕР И СВОЙСТВА.

1. В левом меню окна ФОРМАТ РИСУНКА выбираем РАЗМЕР, и отмечаем пункты: «Сохранить пропорции», «Относительно исходного размера».

1. Нажимаем на пункт меню СВОЙСТВА и отмечаем строки: «Выводить объект на печать», «Защищаемый объект». Активируем вариант привязки к фону: «Перемещать и изменять объект вместе с ячейками». После это нужно нажать на кнопку ЗАКРЫТЬ в нижней части окна, чтобы применить настройки.

Как закрепить рисунок в ячейке для Excel 2016

1. При помощи сочетания CTRL +A выделяем всё на странице, и через контекстное меню нажимаем на пункт ФОРМАТ ЯЧЕЕК.

1. В открывшемся окне на самой правой вкладке под названием ЗАЩИТА снимает отметку со строки «Защищаемая ячейка» и нажимаем кнопку ОК.

1. Теперь аналогичное действие, но для ячейки с картинкой. Выделяем её, заходим в окно ФОРМАТ ЯЧЕЕК и отмечаем пункт «Защищаемая ячейка».

1. На ленте настроек находим вкладку РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ и нажимаем на кнопку ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ.

1. В окне защиты нужно ввести комбинацию символов для пароля и нажать ОК. Далее высветится окно, в котором нужно повторно указать пароль.

Теперь картинка привязана к выделенной ячейке и при любом изменении страницы изображение будет перемещаться вслед за ней.

Алгоритм 2 . Использование режима разработчика

По умолчанию в редакторе этот режим не активирован, так как его используют только опытные пользователи.

1. Переходим в Excel по вкладке ФАЙЛ и находим пункт меню ПАРАМЕТРЫ.

1. Находим в появившемся окне пункт слева НАСТРОЙКА ЛЕНТЫ и отмечаем строку «Разработчик» в разделе ОСНОВНЫЕ ВКЛАДКИ. Нажимает ОК.

1. Активируем ячейку курсором и во вкладке РАЗРАБОТЧИК на ленте настроек нажимаем кнопку ВСТАВИТЬ. В выпадающем меню нужно выбрать «Изображение» из элементов ActiveX .

1. На листе появляется пустой квадрат, размеры которого можно настроить путём перетаскивания границ. Нажимаем на объекте ПКМ и переходим в окно СВОЙСТВА.

1. Нужно изменить строку параметра PLACEMENT на «1». В строке PICTURE активируем кнопку с многоточием для вставки изображения.

1. В окне проводника находим нужное фото и нажимаем ОТКРЫТЬ.

1. После этих действий понадобится привязка картинки. Клацаем на изображении кнопкой мыши и во вкладке РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ нажимаем кнопку УПОРЯДОЧИТЬ. Выбираем пункт ВЫРОВНЯТЬ и нажимаем на кнопку выпадающего списка ПРИВЯЗАТЬ К СЕТКЕ. Далее следует потянуть мышкой за край картинки.

Теперь, так же, как и в первом способе, изображение будет двигаться вместе с ячейкой при сортировке или любом другом изменении расположения строк.

Очень часто в рабочем документе пользователь может столкнуться с необходимостью вставить картинку или же, наоборот, сохранить её на свой компьютер. Например, вам поступил прайс или каталог, и иллюстрации, содержащиеся в нём, необходимы вам для наполнения интернет-магазина. Может показаться, что всё довольно легко, однако, многие сталкиваются с проблемами в попытках вытащить их из документа в формате Excel . Давайте выясним, какие действия следует предпринять, чтобы быстро и без проблем вставить или вытащить изображение из Excel.

Добавить или скачать картинки в Эксель можно штатными средствами редактора

Вставка фото или рисунка

Чтобы поместить рисунок на листе, перейдите во вкладку «Вставка», там вы найдёте область «Иллюстрации». Выделите ячейку , в которую вы хотите его вставить, нажмите на кнопку «Рисунок» или «Картинка» и в появившемся меню выберите необходимое изображение. По умолчанию открывается папка «Изображения», в которую, как правило, сохраняются все файлы, загруженные из интернета. Если же необходимое изображение находится в другом месте, после перехода в меню «Рисунок», обратите внимание на окно, появившееся слева. Это корневая структура всех носителей и папок, находящихся на компьютере. Благодаря ей вы можете найти именно ту папку, в которую вы сохранили рисунок.

Открытое изображение можно подвергнуть всяческим изменениям , например, увеличению, уменьшению или развороту. Кликнув на рисунок, и таким образом, выделив его, вы заметите, что он будет заключён в рамку с кружками и квадратами. Перетаскивая их, вы будете увеличивать или уменьшать размер картинки, а зелёный кружочек сверху позволит развернуть его как вам угодно. Также рисунок можно подвергнуть более серьёзным настройкам, выделив и кликнув правой кнопкой мыши, а в появившемся контекстном меню выбрать пункт «Размер и положение». В появившемся окне предоставлена информация об исходном размере изображения, есть возможность задать точные параметры высоты, ширины и поворота. Если желательно сохранить пропорции изображения, поставьте галочку напротив пунктов «Сохранить пропорции» и «Относительно исходного размера». Эти настройки предназначены в основном для изменения размера и формы, однако, вы также можете изменить сам рисунок, придав ему, например, конкретный оттенок или, вообще, перекрасить. Выделив его, в самом низу вы увидите пункт «Формат рисунка». Здесь вам доступны функции наделения изображения тенью, настройка её цвета и угла падения. Кроме того, вы можете настроить его отражение, настроив сторону, куда он будет отражаться, размер, прозрачность, расстояние и т. д. На самом деле, там множество разнообразных параметров, регулировка которых в конечном счёте сможет изменить изображение до неузнаваемости.

Сохранение картинки, фото и т. д.

Итак, мы разобрались, как можно копировать рисунок и вставить его в документ, а кроме этого, выяснили, где и каким именно изменениям можно его подвергнуть. Однако иногда встаёт вопрос, как же «вытянуть» или сохранить изображения, которые размещены в скачанном с интернета документе формата Excel? Существует несколько вариантов.

1. Сохраните документ в формате интернет-страницы, то есть html. Выберите пункт «Меню», а там «Сохранить как». В выпадающем списке пункта «Типа файла» выберите веб-страница. Там их несколько и вы можете выбрать любую. Перейдите в ту директорию, где был сохранен ваш документ и откройте его с помощью браузера. В нём вы увидите сам текст и все изображения, которые будет легко скачать просто кликнув на них правой кнопкой мыши и выбрав команду «Сохранить картинку как». Название самой команды может варьироваться, в зависимости от установленного браузера.
2. Если изображение изначально имеет хорошее разрешение и качество, вы можете растянуть его, скопировать, используя комбинацию клавиш «Ctrl+C», а затем открыть стандартную программу Paint и вставить. Затем сохраняем и получаем файл в формате PNG .
3. Кроме вышеуказанных простых операций, популярность программы Excel обеспечила её дополнительным софтом, который предназначен для решения разнообразных специфических и конкретных задач. Именно с этой целью была создана надстройка именуемая PastePictures. Благодаря ей, программа производит поиск картинок в указанной папке, основываясь на содержимом ячеек таблицы , а затем вставляет их в соседние ячейки или примечания к ним. Помимо этого, её функциональность позволяет скачивать изображения по ссылкам и сохранять их в конкретные папки, а затем вставлять в примечания к ячейкам. Скачав надстройку и открыв её, вам будет предоставлена возможность тестового прогона, во время которого вы увидите её основные возможности на примере специально созданного документа, куда затем будут добавлены картинки и изменён формат таблицы. Кроме этого, в ней есть множество других параметров, которые позволят вам с удобством работать над таблицами, вставлять и сохранять изображения. Выше был описан процесс вставки картинок в документ. Чтобы сохранить их, выберите установленную надстройку и в левом верхнем углу кликните на команду «Изображения». В ней вы увидите пункт «Сохранить картинки с листа в файлы», благодаря которому вы и перенесёте изображения в память вашего компьютера. Скачать надстройку можно, перейдя по этой ссылке — http://excelvba.ru/programmes/PastePictures.

Вышеуказанные действия помогут вам в решении проблемы сохранения и вставки разнообразных изображений в документах формата Excel, а некоторые из них применимы и в Word.

Иногда, кроме изученного нами обрамления ячеек, может потребоваться дополнительное графическое оформление табличек. Например, на рис. 2.7 добавлена диагональная линия в ячейке А1. Как же добавляются графические элементы?

Нарисовать в любом месте листа линии, прямоугольники, окружности и другие графические элементы можно так: на вкладке Вставка щелкните на стрелке кнопки Фигуры и в появившемся меню выберите нужную фигуру. Затем установите указатель мыши в то место, где будет левый верхний угол фигуры, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите указатель мыши туда, где должен оказаться правый нижний угол элемента (рис. 2.8).

Аналогично рисуются и линии: установите указатель мыши в то место, где будет начало линии, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите указатель мыши туда, где должен оказаться конец линии. После того как фигура появилась на своем месте, вы можете изменить ее размеры, а также повернуть ее. Если щелкнуть мышью на любой из линий фигуры, вокруг нее появится прямоугольная рамочка с квадратиками по сторонам и по углам - это так называемые маркеры изменения размера (рис. 2.9). При наведении указателя мыши на маркер указатель принимает вид стрелки, показывающей направление, в которое можно перетащить маркер и тем самым изменить размер фигуры. Если вы решили купить диплом , то этот прием будет полезен для редактирования документа.

Кроме того, в верхней части прямоугольной рамки есть кружочек - это маркер поворота. Если перетаскивать его мышью, как показано на рис. 2.9, можно произвольно вращать изображение. Фигуру можно перетаскивать в любое место листа. Для этого наведите на нее указатель мыши, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите указатель мыши в то место, куда вы хотите поместить фигуру. Удалить ненужную фигуру можно, щелкнув на ней (так, чтобы вокруг нее появилась рамочка) и нажав клавишу Delete (Del).

Можно поменять цвет линий фигуры, цвет заливки, а также стиль отображения (готовый набор сочетаний цветов). Для этого щелкните на любой линии фигуры правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите
команду Стиль , Заливка или Контур (рис. 2.10).

Выбрав пункт Контур , вы можете не только выбрать цвет линий фигуры, но также начертание линий (сплошная линия, пунктир и т. д.) и их толщину (рис. 2.11). Кроме набора фигур, вам доступна также вставка рисунков из файлов на диске вашего компьютера и из библиотеки стандартных рисунков. Для этого на вкладке Вставка щелкните на кнопке Рисунки . Появится стандартное окно открытия файла, где вы можете найти папку с нужным рисунком. Сделав это, щелкните мышью сначала на имени файла с рисунком, а за тем - на кнопке Вставить .

Если вы хотите подобрать подходящий рисунок из библиотеки готовых картинок, на вкладке Вставка щелкните на кнопке Изображения из Интернета . При этом откроется окно для выбора источника картинок (рис. 2.12). Помните, что для загрузки картинок должно быть установлено соединение вашего компьютера с Интернетом.

Для поиска нужной картинки введите слово, характеризующее изображение. Например, на рис. 2.12 введено слово «кошка». Если после ввода слова нажать клавишу Enter или щелкнуть мышью на кнопке Поиск , начнется поиск изображений. Обратите внимание, что все найденные рисунки могут не поместиться на экране. Увидеть другие рисунки можно с помощью полосы прокрутки (кнопки со стрелками и бегунком между ними, расположенные справа от картинок).

Выберите нужное изображение, щелкнув на нем мышью, и щелкните на кнопке Вставить. Начнется загрузка файла с изображением из Интернета. В зависимости от размеров изображения этот процесс может занять некоторое время. Щелкнув мышью на вставленном изображении, вы увидите вокруг него прямоугольную рамку с уже знакомыми нам маркерами изменения размера по сторонам и углам (рис. 2.13). Изменение размера выполняется так же, как и в случае с фигурами (это мы обсуждали раньше). Аналогично можно вращать вставленные картинки, используя маркер поворота, а также удалять их.

Рисунок, как и фигуру, можно перетащить в любое место листа. Для этого наведите на него указатель мыши, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите указатель мыши в то место, куда вы хотите поместить
рисунок. При щелчке на рисунке правой кнопкой мыши вы увидите в контекстном меню команды Стиль и Обрезка , в то же время команд Заливки и Контура там не окажется. С помощью пункта Стиль вы сможете художественно оформить картинку, добавив рамку (рис. 2.14). Пункт Обрезка позволяет оставить только часть рисунка, а остальное скрыть.

Обратите внимание, что после щелчка мышью на рисунке на ленте появляется вкладка Формат . Если вы перейдете на эту вкладку, то увидите разнообразные инструменты для корректировки изображения (рис. 2.15).

Вам понадобится

• - подходящая фотография в файлах компьютера или в интернете;
• - надстройка Insert Pictures, установленная на компьютере.

Инструкция

Откройте электронную таблицу (файл Excel). Чтобы вставить фотографию в группу объединенных ячеек, на панели инструментов MS Excel 2003-2007 нажмите на вкладку «Вставка» и затем «Рисунок». В MS Excel 2003 помимо этого выберите «Из файла». Отметьте фотографию, которая вам нужна, и нажмите «Вставить». Измените размер вставленного изображения и переместите его, если надо.

Вставьте часть изображения с помощью любой программы просмотра и редактирования типа IrfanView или Photoshop. Откройте фотографию, часть которой вы хотите вставить. Выделите то что нужно и нажмите «Скопировать» на панели инструментов или же Ctrl+C.

Затем откройте файл Excel и нажмите Ctrl+V или, кликнув по ячейке правой кнопкой мыши, выберите «Вставить». Кликните по фотографии правой кнопкой мыши и выберите «Формат рисунка». Далее нажмите на «Свойства» и поставьте галочку возле пункта «Перемещать и изменять объект вместе с ячейками».

Сделайте фотографию фоном ячеек. Для этого нажмите на рисунок правой кнопкой мыши и выберите «Формат рисунка» и затем «Свойства». Поставьте галочки возле пунктов «Перемещать и изменять объект вместе с ячейками» или «Перемещать, не изменять размеры».

Если вы умеете пользоваться CorelDraw, то откройте программу. Создайте новый холст сочетанием Ctrl+N и задайте ему размеры. Затем сочетанием Ctrl+I импортируйте фотографию на холст. При необходимости отредактируйте ее или измените. Откройте файл Excel. Щелкните по объекту (фотографии) один раз - он должен выделиться. Удерживая левую кнопку мыши, перетащите объект в файл. В появившемся меню выберите «Копировать как CorelDRAW». Фотография будет вставлена в файл.

Вставьте картинку из интернета. Нажмите на фотографию правой кнопкой мыши и выберите «Копировать адрес изображения». Обратите внимание, что адрес должен заканчиваться на графический формат - .jpg, .png, .gif или другой. Откройте файл Excel и нажмите «Вставка»→ «Рисунок»→ «Из файла». В поле «Имя файла» вставьте адрес фотографии. Нажмите «Вставить». Изменяйте положение и размер фотографии, если это нужно.

Используйте специальную надстройку Insert Pictures. Скачайте архив («Надстройка InsertPictures...») и извлеките из нее файлы. Откройте файл с разрешением.xls, при этом загрузится пустой файл Excel. При необходимости согласитесь на включение макросов.

После этого откройте файл с названиями картинок, к примеру, файл_для_обработки.xls. Одновременно зажмите клавиши Ctrl+Shift+Л в файле Excel. Выберите в появившейся форме путь к папке, которая содержит фотографии. Задайте размеры ячеек, которые вам нужны, и выберите на листе с именем файла первую ячейку. Укажите для вставки фотографии. Нажмите зеленую кнопку. Фото будет вставлено.

Источники:

• Вставка картинок (изображений) на лист Excel. Надстройка InsertPictures — скачать.
• Как в ячейку таблицы Excel 2013 вставить картинку?

В тех случаях, когда копируется не полная таблица, или таблиц на листе несколько, выделите нужную часть. Для этого нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, протяните контур на требуемое количество ячеек. Нажмите Ctrl + c, или выберите в главном меню «Правка», «Копировать». Это же можно сделать с помощью контекстного меню, используя правую клавишу мыши.

Встаньте курсором на ту ячейку, начиная с которой требуется произвести вставку. Это будет верхний левый угол вставляемого фрагмента. Вызовите контекстное меню щелчком правой кнопки мыши. В случае, когда ячейки нужно просто вставить как есть, выберите «Вставить» (или Ctrl + v). Если же нужно вставить только формулы, сохранить ширину ячеек, учесть еще какие-либо настройки образца, воспользуйтесь командой «Специальная вставка». Этот же сервис позволяет вставлять связь между данными.

Если требуется добавить скопированные данные к уже существующей таблице, то в контекстном меню выберите «Добавить скопированные ячейки». В диалоговом окне уточните, каким образом вставлять диапазон – со сдвигом вправо или со сдвигом вниз.

В главном меню программы найдите вкладку «Вставка». Нажмите здесь на кнопку «Таблица». Запустится диалоговое окно создания объекта. Отметьте, нужен ли заголовок, поставив галочку напротив «Таблица с заголовками». Кликните по значку входа в режим выбора ячеек для указания местоположения таблицы. Выделите нужные ячейки. По окончании щелкните по значку выхода из режима выделения. В выбранном диапазоне появится таблица, имеющая заголовки типа «Столбец1», «Столбец2» и т.д.

Одновременно с выводом новой таблицы запускается соответствующий конструктор. В зависимости от задач выберите нужный сервис. Можно создать сводную , преобразовать выделенные данные в диапазон. Для работы с внешними таблицами предусмотрен экспорт, обновление, возможность открыть таблицу в браузере, разорвать связь с внешней таблицей.

Для изменения стиля нового объекта выберите подходящий дизайн в поле «Стили таблиц» конструктора. Правее укажите требуемые параметры. В частности, отметьте, нужна ли строка заголовка, выводить ли строку итогов, что выделять цветом: чередующиеся строки или чередующиеся столбцы. Есть возможность указать для цветового выделения первый или последний столбец.

Для сортировки данных, например, в первом столбце нажмите значок треугольника напротив заголовка, открывающий меню дополнительных функций. Данные можно сортировать по убыванию, по возрастанию, по цвету. Другие функции позволяют применять к ним фильтры, осуществлять поиск информации непосредственно в этом столбце.

Для изменения заголовка столбца выберите его двойным щелчком левой кнопкой мыши и введите новое название в строке ввода формул и данных. После нажатия клавиши Enter заголовок появится в нужном месте.

Операция копирования Excel состоит из трех этапов: выделение таблицы, копирование, и ее вставка в документ текстового редактора. Существует три способа выполнения этих действий: через контекстное меню, с помощью клавиатуры или через панель инструментов.

Инструкция

Выделите таблицу Excel. Для этого щелкните один раз между обозначениями столбцов и строк или поставьте курсор на первую верхнюю ячейку и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, передвигайте курсор вниз и вдоль всей таблицы, таким образом, ячейки будут выделяться.

Для копирования таблицы Excel: установите курсор на выделенной таблице. Нажмите правую кнопку мыши. В появившемся контекстном меню выберите команду «копировать» или на клавиатуре нажмите одновременно клавиши Ctrl+insert. Чтобы скопировать таблицу с помощью главного меню на панели инструментов, вызовите команду «правка» и нажмите «копировать». При этом границы скопированной табличной части принимают вид бегущей змейки. После того как вы вставите таблицу в нужное место, не исчезает, программа дает возможность вставить таблицу столько раз сколько нужно.

Откройте текстовый документ, в который собираетесь вставить скопированную таблицу Excel.

Нажмите правую кнопку мыши и в появившемся контекстном меню выберите команду «вставить». Или выполните вставку с помощью клавиш Shift+insert. Также это можно сделать через главное меню «Правка», активизируйте команду «вставить».

Обратите внимание

Выделение змейкой при копировании таблицы Excel не исчезнет, пока вы не завершите операцию. Для этого нужно нажать клавишу Esc или убрать выделение двойным щелчком мыши по таблице.

Каждая ячейка в программе Microsoft Excel имеет определенные координаты. Столбцы таблицы обозначены латинскими буквами, строки – цифрами. Это позволяет очень быстро найти нужные данные, расположенные в ячейки А6 или В8. Необходимость переименовать возникает не очень часто. Например, пользователь осваивал программу, случайно поставил где-то галочку – и вместо латинских букв появились цифры. Подобная проблема иногда возникает и при открытии таблицы, сделанной на другом компьютере.

Вам понадобится

• - компьютер с Microsoft Excel.

Инструкция

Обозначение столбцов в Microsoft Excel тесно связано с режимом отображения ссылок. Ссылка в данной программе – это адрес ячейки. Причиной того, что столбцы оказались переименованными, как раз и является применение другого стиля для этих адресов. Главное в этой ситуации – не теряться, даже если вы пока еще не очень уверенно знаете эту программу. Необходимо найти лишнюю «птичку», которую другой пользователь или даже вы сами поставили не там, где нужно. Если вы все-таки боитесь испортить документ, скопируйте его под другим названием и экспериментируйте с копией.

Откройте документ в программе Microsoft Excel. В верхней части экрана вы видите главное меню. Интерфейсы большинства программ фирмы Microsoft имеют много общего. Освоив одну, вы довольно быстро научитесь разбираться и в других. Найдите вкладку «Сервис». Щелкнув по надписи мышью, вы увидите перед собой выпадающее меню. Найдите строчку «Параметры». В некоторых версиях программы эта функция называется «Параметры Excel».

Перед вами появится окошко с некоторым количеством вкладок. Если у вас установлена программа версии 2003, найдите вкладку «Общие», а в ней - «Стиль ссылок R1C1». В маленьком окошке вы увидите «птичку», которую нужно снять, и тогда все столбцы получат обычные буквенные имена.

В более поздних версиях Microsoft Excel порядок действий тот же самый, но некоторые функции называются иначе. Точно так же, как и в предыдущем случае, войдите в «Сервис» и откройте «Параметры». Вместо вкладки «Общие» найдите «Формулы», а затем - «Стиль ссылок R1C1». Уберите «птичку».

Полезный совет

Если вы хотите поменять названия столбцов на цифры, действовать нужно в том же порядке, установив «галочку» в нужном месте. Но подобная необходимость возникает довольно редко.

Поменять имена столбцов можно и с помощью макроса, но лишь в том случае, если вы уже очень уверенно работаете с этой программой.

Источники:

• как называется документ в excel

Популярный табличный редактор MS Excel обладает широкими возможностями. С помощью этой программы можно создавать различные каталоги, списки, вести учет, готовить материалы для презентаций. При этом оформление таблиц может быть весьма разнообразным, в частности, можно вставлять в них картинки.

Вам понадобится

• - программа Excel, установленная на компьютере;
• - подходящее изображение.

Инструкция

Запустите приложение Excel и откройте таблицу , в которую требуется вставить картинку . Выделите нужную ячейку таблицы, куда должно быть помещено изображение. Перейдите ко вкладке «Вставка». Если нужная картинка находится среди файлов на вашем компьютере, выберите пункты «Рисунок» → «Из файла».

Появится окошко со списком директорий вашего компьютера, а также с уменьшенными картинками, которые хранятся на компьютере. Выберите нужное изображение, переместите на него курсор. Зажмите левую кнопку мыши и перетащите картинку в выбранную ячейку таблицы.

Если перетаскивать изображение вам неудобно, скопируйте подходящую картинку . Щелкните по картинке правой кнопкой мыши. Из выпавшего меню выберите опцию «Копировать». Изображение будет скопировано в буфер обмена. Переместите курсор в то место таблицы, куда надо вставить картинку и нажмите на правую кнопку мыши. Нажмите кнопку «Вставить». Картинка из буфера обмена вставится в выбранную вами ячейку таблицы.

Вставьте в таблицу изображение из приложения MS Clip Gallery. Для этого выделите ячейку для добавления изображения. В меню документа «Вставка» выберите пункты «Рисунок» → «Картинки». Нажмите кнопку «Найти». В появившемся окошке со списком картинок выберите подходящую и нажмите на нее два раза. Картинка появится в нужном месте таблицы.

Измените размеры вставленного изображения, чтобы оно подходило к таблице. Кликните мышкой по картинке - вокруг появится рамка из кружочков. Нажмите на средние кружки, чтобы изменить горизонтальный и/или вертикальный размер. Или нажмите на кружки в углах рамки для одновременного изменения и горизонтального, и вертикального размера изображения.

Если надо изменить местоположение картинки внутри таблицы, нажмите на рисунок левой кнопкой мыши и зажмите кнопку. Перетащите картинку в нужное место документа. При желании удалить изображение кликните по нему и нажмите клавишу Del. Ненужная картинка будет удалена.

Программы, входящие в стандартный пакет Microsoft Office, предоставляют пользователю ПК возможность создавать документы различного характера — от обычных текстовых сообщений до графических презентаций. Очевидно, что использование подобного программного продукта довольно разнообразно.

Казалось бы, достаточно выбрать приложение согласно собственным требованиям, и все задачи решены. Но зачастую возникает необходимость элемент из одного формата документа в другой. Чаще всего сложности возникают, когда таким элементом становится таблица, копирование которой - не вариант даже в рамках стандартных продуктов MS Office. Достаточно сложным считается перенос таблицы в PowerPoint.

Конечно, в PowerPoint можно создать собственную , но это отнимет лишнее время и усилия. Да и разбираться с приложением в данном случае придется дольше, чем для создания обычной , состоящей из фото и . Куда проще вставить таблицу в PowerPoint из другой программы.

В PowerPoint

Скопировать таблицу в PowerPoint можно из MS Word или MS Excel. В последнем приложении создание таблиц осуществляется проще, так как оно предназначено для формирования баз данных и составления аналитических документов. Если вы создали таблицу в MS Excel, ее в PowerPoint, следует придерживаться следующего алгоритма:

1. Сначала следует выделить диапазон ячеек в MS Excel, которые вы планируете скопировать.


2. Далее следует нажать «Копировать» на вкладке «Главная», в открывшемся меню при нажатии правой кнопки мышки или же сочетанием клавиш Ctrl+C.


3. В PowerPoint выберите , куда планируете вставить таблицу.


4. На слайде достаточно нажать «Вставить» или Ctrl+V.

Можно воспользоваться и другим алгоритмом действий, но тогда вы вставите целый лист из MS Excel. Для этого вам следует:

• выбрать слайд;


• открыв слайд, выбрать вкладку «Вставить»;


• во вкладке найти кнопку «Таблица», далее вы увидите выбор таблиц, среди которых вам будет предложено вставить таковые из MS Excel. После копирования таблицы в PowerPoint вы можете изменять в ячейках таблицы путем двойного по ним.

Как вставить таблицу в PowerPoint из MS Word

Аналогично копированию из MS Excel, в MS Word следует выбрать таблицу. Далее через меню «Работа» (вкладка «Макет», «Таблица») следует нажать стрелку «Выделить таблицу». Затем ее следует скопировать любым способом - через главное меню, сочетанием клавиш или нажатием правой кнопки мышки. В PowerPoint нужно вставить таблицу на выбранный слайд.

Наверняка, многим пользователям компьютера в процессе работы или учебы приходилось сталкиваться с электронными таблицами Microsoft Office Excel. Казалось бы, ничего сложного в них нет, но из-за многообразия встроенных функций и возможностей порой возникают трудности даже с тем, как правильно вставить обычную графу .

Инструкция

Как правило, в электронных таблицах Microsoft Office Excel под графой понимается столбец. В Microsoft Office Excel 2003 столбцы можно добавить следующими способами.

Первый способ Активизируйте столбец, перед которым вы планируете вставить новую, пустую графу. Для этого левой клавишей мыши нажмите на заголовок столбца, в результате чего он будет окрашен в темно-серый цвет. Затем кликните по выделенному графу правой кнопкой мыши и выберите из появившегося списка пункт «Добавить» или «Добавить ячейки», после чего новый столбец автоматически появится в указанном месте.

Второй способДобавить новую графу можно не только выделением всего столбца целиком, но и отдельной его ячейки, для чего достаточно установить в нее маркер (курсор), например, нажав на нее левой кнопкой мыши. Затем кликните по выделенной ячейке правой кнопкой мыши и выберите из появившегося списка пункт «Добавить ячейки», после чего в возникшем окне «Добавление ячеек» отметьте подпункт «Столбец» и нажмите кнопку «Ок».

Третий способВыделите столбец, перед которым вы планируете вставить новую, пустую графу. Затем в меню «Вставка», которая находится в пункте «Строка меню» прямо под «Строкой заголовка», выберите пункт «Столбцы», и она автоматически появится в таблице.

Во всех вышеописанных способах рассматривалось добавление лишь одной новой графы в таблицу. Для вставки нескольких столбцов вам потребуется выделить как минимум по одной ячейке в каждом из столбцов, куда вы хотите добавить новые графы.

В Microsoft Office Excel 2007 столбцы добавляются следующим образом. Первый способ Выделите целиком столбец, расположенный слева от того столбца, в который вы хотите добавить графу. Затем в группе команд «Ячейки», находящейся во вкладке ленты «Главная», кликните по команде «Вставить ячейки».

Второй способ Выделите целиком столбец, расположенный слева от того столбца, в который вы хотите добавить графу, и выполните команду «Вставить» (вторая группа команд контекстного меню). Для того чтобы вставить несколько граф, необходимо выделить одновременно несколько столбцов. Сколько столбцов было выделено, столько новых, пустых граф будет добавлено в таблицу.

В Microsoft Office Excel 2010 графы добавляются почти аналогичным образом. Активизируйте столбец, перед которым вы планируете вставить новую графу. В меню «Вставить» выберите пункт «Главная вкладка», после чего на листе появится новый столбец.

Назначение логической функции «если» в табличном редакторе Microsoft Office Excel заключается в проверке истинности переданного ей выражения. В зависимости от результата этой проверки функция возвращает одно из двух переданных ей для этого значений. Каждый из трех параметров - условие и два возвращаемых результата - тоже могут быть функциями сравнения, что позволяет сравнивать любое количество аргументов.

Рассмотрим два способа, как вставить картинку в ячейку в Excel и закрепить ее в ячейке , чтобы она не смещалась при сортировке и фильтре. Есть такая функция в Excel, но, чтобы она работала, нужно защитить лист. Сортировка и фильтр будут работать. Как установить фильтр, смотрите в статье "Фильтр в Excel" .
Но, всё по-порядку. Во всех описанных способах размер ячеек должен быть НЕ меньше размера картинок.
Первый способ.
К ак закрепить картинку в ячейке Excel .
Вставили картинку. Как вставить картинку, как её изменить, настроить параметры, читайте в статье «Как вставить в Excel фото, картинку ».
Нажимаем на картинку правой мышкой и из контекстного меню выбираем функцию «Размер и свойства…».
На первой закладке диалогового окна ставим размер картинки (НЕ меньше размера картинки, лучше - по размеру картинки). Затем ставим галочки у функций «Сохранить пропорции» и «Относительно исходного размера».
На второй закладке диалогового окна «Свойства» ставим галочку у функций «перемещать и изменять объект вместе с ячейками», «выводить объект на печать» и «защищаемый объект». Нажимаем «Закрыть».
Теперь, чтобы закрепить рисунки, нужно защитить лист, но сначала выделите таблицу, уберите защиту с остальных ячеек.
Как защитить отдельные ячейки в Excel , оставив доступ к остальным ячейкам, читайте в статье «Пароль на Excel. Защита Excel».
Всё. Теперь будет работать фильтр и картинки сдвигаться не будут. У нас получилась такая таблица с рисунками и фильтром.Пробуем. Отфильтруем только ячейки с цифрой 2. Получилось так.
Никуда наши рисунки не поплыли.
Второй вариант.
Вставить примечание в ячейку Excel .
Как вставить примечание, читайте в статье « Как сделать примечание в Excel » .
В примечание вставить картинку и настроить примечание, чтобы не сворачивалось, а всегда было видно. Как вставить картинку, фото в примечание, смотрите в статье «Как вставить картинку в примечание в Excel ».
Примечаний можно сделать много, в каждой ячейке столбца. Получится столбец с картинками, фотографиями. Например, так.Настраиваем примечание так же, как описано в первом варианте. В диалоговом окне «Формат примечания…» убираем галочку у функции «Защищаемый объект». Ставим галочку у функции «Перемещать и изменять объект вместе с ячейками» в разделе «Свойства». При работе с фильтром и сортировкой, картинки с ячеек сдвигаться не будут.
Какими способами можно наглядно представить, показать данные таблицы, смотриет в статье "