Таблицы ворд сделать таблицу эксель.

При составлении различного рода документов зачастую не обойтись без таблиц. Однако, далеко не все пользователи знают как это можно сделать в программе Microsoft Word. Поэтому в рамках данной статьи для новичков, я расскажу о том, как создать таблицу в Word, а так же как объединить отдельные ячейки, чтобы вы могли создавать более сложные формы.

Примечание : Учтите, что данные инструкции предназначены для версии Ворд от 2007. Если же у вас более ранние версии или же OpenOffice , то инструкции немного отличаются. Например, в 2003 ворде необходимо в верхнем меню использовать следующий путь "Таблица - Вставить - Таблица - Затем появится диалоговое окно с настройками". Объединение ячеек происходит примерно тем же образом.

Примечание : В конце статьи так же есть подробное видео.

Как создать таблицу в Microsoft Word (Ворде)?

Начнем с того, что рассмотрим сам вопрос как создать таблицу в Word от Microsoft. Первым делом откройте Ворд и найдите в верхнем меню вкладку "Вставка", а затем выберите ее. В этой вкладке в левой части есть иконка с таблицей с одноименным названием. Щелкните на ней. Это меню для создания таблиц:

Как видите, после этого чуть ниже появится небольшое диалоговое окно с нарисованной таблицей и несколькими пунктами, каждый из которых позволяет создавать таблицу в Ворд. Но, рассмотрим их подробнее.

Итак, вот методы как создать таблицу в Word:

1. Простая вставка таблицы . Если обратили внимание, то в верхней части нарисовано много квадратиков. Попробуйте перемещать курсор по этой области. Как видите, в зависимости от положения стрелки мышки будет подкрашиваться разная область. Эта область обозначает количество вставляемых столбцов и колонок. Соответственно, чтобы вставить таблицу необходимого размера нужно просто щелкнуть левой кнопкой мыши в тот момент, когда размер таблицы будет подходящим. Это самый быстрый и удобный метод создания таблиц.

2. Пункт "Вставить таблицу..." . После его выбора откроется диалоговое окно, где можно будет указать необходимое количество строк и столбцов. Этим методом особенно удобно пользоваться, когда необходимо составлять длинные таблицы.

3. Пункт "Нарисовать таблицу" . Как только вы выберите этот пункт, то ваш курсор превратиться в карандаш. После этого вы сможете рисовать таблицу прямо в документе. Метод интересный, однако порой он очень не удобен, так как возникают проблемы с позиционированием (размеры отдельных ячеек в последствие придется подгонять и прочее).

4. Пункт "Преобразовать в таблицу..." (на картинке серый, так как текст не выделен). Позволяет сделать из выбранного текста таблицу. Однако, результат выполнения этой операции, порой, странный. Поэтому данный метод лучше не использовать.

5. Пункт "Таблица Excel" . Данный пункт позволяет вставить таблицу с возможностями Excel. Удобно в тех случаях, если в таблице производится расчет данных. Однако, учтите, что функциональность все же ограничена.

6. Пункт "Экспресс-таблицы" . Данный пункт позволяет вставить уже сделанные Microsoft готовые таблицы. Удобно, когда вам нужно быстро и красиво оформить данные.

Как видите, вариантов вставить таблицу в Word достаточно много. Кроме того, стоит знать, что если вы копируете область из Excel, то она вставляется как таблица.

С созданием таблиц разобрались. Однако, порой, возникает необходимость объединить ячейки в Ворде, чтобы итоговый документ получился удобным и красивым. Сейчас и рассмотрим как это можно сделать.

Вот небольшая инструкция как объединить ячейки в Word:

1. Создайте таблицу.

2. Выделите нужные ячейки. Для этого вы берите первую нужную ячейку, зажмите левую кнопку мыши и перенесите курсор к последней нужной ячейке, после чего отпустите левую кнопку мыши. Если необходимо выбрать несколько столбцов и колонок, то делаете точно так же.

3. Теперь, щелкните правой кнопкой мыши по выделенной области. И в появившемся меню, как на картинке выше, выберите пункт "Объединить ячейки".

Пытка для мужа, если жена знает как сделать таблицу в ворде, распечатать на принтере и отправить его на рынок за покупками...))) Как вы сами понимаете, для мужчины понятия "создать таблицу" и "Excel" как слова синонимы.

Нам и в голову не придет использовать текстовый процессор Word, для создания таблиц. О том как правильно сделать таблицу в excel , я писал в предыдущей статье. Но не будем суровы к дамам, и посмотрим как же на самом деле сделать таблицу.

Открываем программу Word, у кого какая версия, у меня 2007 года. Впрочем особой разницы начиная в этой версии нет, принцип годится и для 2003 офиса и даже 2000 и 1997 г...

Создание таблиц в ворд

Создаем пустой документ, обязательно сохраняем его в удобном месте, и с осмысленным названием, например Как сделать таблицу в word.docx или с расширением *.doc кому как нравится, все равно Word поставит расширение по умолчанию. Пишем текст: список покупок на 06.02.2016, испортим ему субботу... Оформляем по своему вкусу, текст лучше расположить по центру, для этого выделяем мышкой текст и на ленте Главная нажимаем на иконку Выравнивание текста по центру. Ниже отступаем на два абзаца, дважды нажав Enter. На ленте выбираем вкладку Вставка, на ней

видим иконку Таблица, нажимаем на неё. Тут имеется три сравнительно простых способа, как сделать таблицу.

Первый способ создать таблицу

Просто водим мышкой по сетке с квадратиками,

и на экране становится виден макет готовой таблицы, двигая мышью по горизонтали и по вертикали мы меняем количество строк и столбцов, по щелчку мыши таблица будет создана. На этом этапе не забудьте сохранить документ, либо нажав на иконку с дискеткой,

или с клавиатуры комбинацию клавиш CTRL+S.

Второй способ создать таблицу

Жмем Таблица, Вставить таблицу,

тут необходимо отметить что как в первом, втором и третьем способе создания таблиц в word, нужно сперва определить а сколько у нас будет строк и столбцов в нашей замечательной таблице...))) Давайте определимся с количеством столбцов, пусть их будет четыре, а строк сделаем шесть. Что там будет, скажу позже...) Укажем количество строк и столбцов,

любуемся, сохраняем.

Третий способ сделать таблицу

Этот способ для тех, кому в жизни не хватает приключений... Почему? Скоро поймете...Снова, жмем Таблица, Нарисовать таблицу, на фоне белого документа мышиный курсор приобретает вид карандаша, кликаем в нужном месте документа, водим мышь с зажатой левой кнопкой и отпускаем левую кнопку, где потребуется. Все это время мы вытягивали внешнюю рамку нашей таблицы. Далее внутри этого контура горизонтально проводим линии слева на право,

что бы получились линии, они же будут границами строк. Нам их нужно пять штук, чтоб образовались шесть строк...

Затем водим курсор вертикально, чтоб получились границы столбцов, всего три линии для четырех столбцов. Если вы недотянули строку или столбец, или вообще нарисовали что то не то, либо нажмите Отмену(CTRL+Z), либо воспользуйтесь ластиком,

чтоб удалить лишнее, я к примеру удалил часть столбца.

Возврат к рисованию: клик по иконке Нарисовать таблицу. Нарисовали, сохранили.

Каким бы способом вы не воспользовались, у вас должна получиться такая таблица, лично я пользовался первым:

Заполним наконец её значениями, начав с шапки, в первой строке пишем № п/п, Наименование продукта, Количество, Цена. В первом столбце после № п/п проставим номера строк. Заполним желаемым содержимым....))) Выравнивание в ячейках делается так: выделяем кусок/всю таблицу, клик правой кн. по пункту контекстного меню Выравнивание ячеек и выбираем подходящий тип(по центру, слева, справа..).

Инструкция

В версии Microsoft Word 2010 года существует несколько способов создания таблиц. Наиболее распространенным является использование шаблона, предлагаемого программой. Достаточно ввести исходные параметры ширины ячеек, определиться с количеством необходимых столбцов и числом строк, после чего программа автоматически создает нужную таблицу, расположить которую можно в любой части документа. Команда для вставки таблицы находится на панели быстрого доступа и в меню «Вставка». Клик на иконку таблицы автоматически запускает алгоритм табличного редактора, пошагово создающий макет, анализируя введенные пользователем исходные данные. Создать таблицу в Word таким способом под силу даже начинающему пользователю. В случае наличия ошибок или неточностей при введении базовых параметров формы шаблонов поддаются корректировке и редактированию. Пользователь в любое время может добавить или удалить строки и колонки, а также изменить их ширину и высоту, задать направление текста.

В подменю «Вставка таблицы» также заключен второй более быстрый метод ее создания, основанный на функции выделения курсором квадратов, представляющих собой проекцию ячеек будущей таблицы. Имея визуальное представление о необходимой структуре, пользователь легко задает команду создания программой нужного макета. Созданная таблица в процессе заполнения легко поддается изменениям. Недостатком данного метода является ограниченность предоставленного программой шаблона по количеству строк и столбцов. Максимальный размер автоматически созданной таблицы – 10 на 8, после чего в случае необходимости можно добавить или удалить строки и столбцы вручную. Этот метод наиболее часто используется при создании простых небольших таблиц, поскольку не требует особых знаний и навыков работы в Word.

Более продвинутые пользователи могут создать таблицу в Word, используя другие программы. С помощью подменю «Вставка таблицы Excel» в документ Word добавляется автоматическая ссылка на редактор таблиц, при этом работа в открывшемся окне представляет собой редактирование данных программой Excel. Способ создания табличных данных Excel облегчает пользователю процедуру их заполнения, поскольку программой предусмотрена возможность использования формул и автоматических расчетов, применяемых для каждой ячейки. Кроме того, вложенные таблицы имеют гораздо лучшее визуальное отображение, а также включают функцию автоматического построения диаграмм на основе табличных данных, что немаловажно при аналитической работе.

Гораздо реже для создания вложенных таблиц Excel применяют экспресс-таблицы. Данная функция рассчитана на опытных пользователей ввиду своей сложности. Однако при умелом ее использовании можно не просто быстро создавать таблицы нужного формата, но и задействовать в них функции автоматического отображения сложнейших математических формул и задач. Удобный конструктор и широкий выбор макетов позволяют создать таблицу в Ворде любой направленности. При помощи обычных шаблонов и встроенной функции рисования таблиц добиться таких результатов практически невозможно.

Следует отметить, что способ рисования таблиц является наименее удобным ввиду несовершенной панели рисования Word. Поэтому способ создания таблиц с помощью виртуального карандаша используется крайне редко. К нему прибегают в исключительных случаях, когда нужно дорисовать отдельные линии либо усложнить структуру уже созданной таблицы. Таким образом, способов создать таблицу в Word много. Все они рассчитаны на разные категории пользователей, от новичка, только познакомившегося с Microsoft Word, до специалиста, владеющего всеми тонкостями данной программы.

При работе с документами в MS Word нередко может понадобиться создать таблицу, внутри которой необходимо разместить те или иные данные. Программный продукт от компании Майкрософт предоставляет весьма широкие возможности для создания и редактирования таблиц, имея в своем арсенале большой набор инструментов для работы с ними.

В этой статье мы расскажем о том, как в Ворде создать таблицу, а также о том, что и как в ней и с ней можно делать.

Чтобы вставить в документ базовую (шаблонную) таблицу, необходимо выполнить следующие действия:

1. Нажмите левой кнопкой мышки в том месте, куда вы хотите ее добавить, перейдите во вкладку «Вставка» , где необходимо нажать на кнопку «Таблица» .

2. Выберите желаемое количество строк и столбцов, передвигая мышку по изображению с таблицей в развернувшемся меню.

3. Перед вами появится таблица выбранных размеров.

Одновременно с тем, как вы создадите таблицу, на панели управления Ворд появится вкладка «Работа с таблицами» , на которой есть множество полезных инструментов.

Используя представленные инструменты, можно изменять стиль таблицы, добавлять или удалять границы, делать обрамление, заливку, вставлять различные формулы.

Вставка таблицы с настраиваемой шириной

Создание таблиц в Word отнюдь не обязательно должно ограничиваться стандартными параметрами, доступными по умолчанию. Иногда ведь требуется создать таблицу больших размеров, чем это позволяет сделать готовый макет.

1. Нажмите на кнопку «Таблица» во вкладке «Вставка» .

2. Выберите пункт «Вставить таблицу» .

3. Перед вами появится маленькое окошко, в котором можно и нужно задать желаемые параметры для таблицы.

4. Укажите необходимое число строк и столбцов, дополнительно нужно выбрать опцию подбора ширины столбцов.

• Постоянная: по умолчанию установлено значение «Авто» , то есть, ширина столбцов будет изменяться автоматически.
• По содержимому: изначально будут созданы узкие столбцы, ширина которых будет увеличиваться по ходу добавления содержимого.
• По ширине окна: таблицы автоматически будет изменять свою ширину в соответствие с размерами документа, с которым вы работаете.

5. Если вам необходимо, чтобы таблицы, которые вы будете создавать в дальнейшем, выглядели точно так же, как и эта, установите галочку напротив пункта «По умолчанию для новых таблиц» .

Создание таблицы по собственным параметрам

Данный метод рекомендован к применению в случаях, когда вам необходима более детальная настройка параметров таблицы, ее строк и столбцов. Базовая сетка столь широких возможностей не предоставляет, поэтому лучше самостоятельно нарисовать таблицу в Ворде по размерам, используя соответствующую команду.

Выбрав пункт «Нарисовать таблицу» , вы увидите, как указатель мышки изменится на карандаш.

1. Задайте границы таблицы, нарисовав прямоугольник.

2. Теперь нарисуйте внутри него строки и столбцы, проводя карандашом соответствующие линии.

3. Если вы хотите удалить какой-то элемент таблицы, перейдите во вкладку «Макет» («Работа с таблицами» ), разверните меню кнопки «Удалить» и выберите то, что нужно убрать (строку, столбец или всю таблицу).

4. Если вам нужно удалить конкретную линию, в этой же вкладке выберите инструмент «Ластик» и нажмите им на ту линию, которая вам не нужна.

Создание таблицы из текста

Во время работы с документами иногда для большей наглядности требуется представить абзацы, списки или любой другой текст в виде таблицы. Встроенные инструменты в Ворд легко позволяют преобразовать текст в таблицу.

Перед началом преобразования необходимо включить отображение символов абзаца, нажав на соответствующую клавишу во вкладке «Главная» на панели управления.

1. Для того, чтобы указать место разбивки, вставьте знаки разделения — это могут быть запятые, табуляция или точка с запятой.

2. Используя знаки абзацев, укажите места, в которых должны начинаться строки, а затем выделите текст, который нужно представить в виде таблицы.

Примечание: На показанном ниже примере знаки табуляции (стрелка) обозначают столбцы таблицы, а знаки абзаца — строки. Следовательно, в данной таблице будет 6 столбцов и 3 строки.

3. Перейдите во вкладку «Вставка» , нажмите на значок «Таблица» и выберите «Преобразовать в таблицу» .

4. Перед вами появится небольшое диалоговое окно, в котором можно установить желаемые параметры для таблицы.

Убедитесь в том, что число, указанное в пункте «Число столбцов» , соответствует тому, что вам необходимо.

Выберите вид таблицы в разделе «Автоподбор ширины столбцов» .

Примечание: MS Word автоматически подбирает ширину для столбцов таблицы, если же вам необходимо задать свои параметры, в поле «постоянная» введите желаемое значение. Параметр автоподбора «по содержимому» изменит ширину столбцов в соответствие с размером текста.

Параметр «по ширине окна» позволяет автоматически изменять размер таблицы, когда меняется ширина доступного пространства (к примеру, в режиме просмотра «веб-документ» или при альбомной ориентации).

Укажите знак разделителя, который вы использовали в тексте, выбрав его в разделе «Разделитель текста» (в случае с нашим примером — это знак табуляции).

После того, как вы нажмете на кнопку «ОК» , выделенный текст будет преобразован в таблицу. Примерно так это должно выглядеть.

Размеры таблицы по необходимости можно подкорректировать (в зависимости от того, какой параметр вы выбрали в предварительных настройках).

На этом все, теперь вы знаете, как сделать и изменить таблицу в Ворде 2003, 2007, 2010-2016, а также о том, как сделать таблицу из текста. Во многих случая это не просто удобно, а действительно необходимо. Надеемся, данная статья была для вас полезной и благодаря ей вы сможете продуктивнее, комфортнее да и просто быстрее работать с документами в MS Word.

Здравствуйте, все, заглянувшие в мой блог в поисках информации про способы создания таблиц в WORD. Вообще-то по плану следующей в рубрике «Шпаргалка» должна была выйти запись о гостовских рамках для рефератов, дипломов и прочих официальных документов. Но, поскольку, чтобы сделать там, как полагается штамп, нужны знания, как делать таблицу в Word. Поэтому я решила поменять очередность выхода материалов.

Итак, мне известно 5 способов создания таблиц в Ворде. Четыре из них абсолютно просты. Пятый - немного заковыристый. Но лучше обо всем по-порядку. Поехали?

Способ первый - с помощью шаблона

Давайте перейдем во вкладку «Вставка» и раздел, соответственно, «Таблица» . Первой в выпадающем окне стоит сетка, отображающая в виде клеточек строки и столбцы вашего будущего творения. Выделяйте курсором их нужное количество. Над сеткой будет отображаться надпись: «Таблица X* Y» , чтобы вы не ошиблись в выборе. Таким образом можно за несколько секунд получить простейшую небольшую табличку (см. рис. 1).

Ее размеры будут ограничены десятью рядами и восемью строками (по числу клеток в шаблоне). Если ваша таблица должна быть больше, то пользуйтесь вторым способом.

Способ второй - создание таблиц в Word с помощью окна «Вставка таблицы»

Все в той же вкладке «Вставка» разделе «Таблицы» кликаем по строке «вставить таблицу» . В открывшемся окне выбираем нужное количество строк и столбцов. Ниже, в разделе «Автоподбор» можно указать конкретную ширину столбцов или выбрать параметр, от которого она будет зависеть:

• По умолчанию активирована кнопка «постоянная» . При этом Ворд сам настроит необходимую ширину, если вы предпочтете значение «Авто» . Впрочем, можно указать и конкретную ширину столбцов - постоянную для всей таблицы.
• При выборе кнопки «по содержимому» столбцы будут расширяться по мере ввода данных.
• «По ширине окна» - таблица автоматически примет размеры документа.

В строчке «По умолчанию для новых таблиц» флажок нужно ставить только в том случае, если необходимо, чтобы все последующие таблицы были копией первой (см. рис.2).

Способ третий - рисовалка

Итак, установите курсор-карандаш в точку, соответствующую верхнему левому углу будущей таблицы. При нажатой левой кнопке мышки растяните границы таблицы до необходимых. Затем прорисуйте внутренние разделительные линии, обозначив необходимые ячейки таблицы. О строгой вертикальности или горизонтальности ваших линий Ворд позаботится сам (см. рис. 3).

Если вы нарисовали линию не там, где нужно - не беда. Как только вы обозначите контуры будущей таблицы, в ее верхнем левом углу появится крестик. При двойном щелчке по нему в панели инструментов откроется вкладка «Работа с таблицами» с двумя разделами: «Конструктор» и «Макет» . Наш путь к удалению лишних линий в таблице такой: «Макет» - «Нарисовать таблицу» - «Ластик» . После этого щелкаем по любой ненужной линии таблицы и без проблем удаляем ее (см. рис. 4).

Кстати, иногда в ячейках таблицы требуется провести диагональную черту. При создании таблицы в WORD методом рисования вы легко сможете это сделать.

Способ четвертый - экспресс-таблицы

Сделать таблицу в майкрософт Ворд можно еще с помощью меню встроенных готовых таблиц. Программа предлагает 9 готовых шаблонов, которые могут пригодиться для создания календарей или несложных табличных списков.

По-прежнему из вкладки «Вставка» раздела «Таблицы» в выпавшем списке выбираем строку «Экспресс-таблицы» . Вашему вниманию будет предложено 9 вариантов готовых таблиц, в которых можно менять данные. Выбор, конечно, небольшой, но если найдется подходящий вариант, то это довольно удобно (рис. 5).

Способ пятый - перенос таблицы из Excel в Word

В начале этой статьи я назвала этот способ создания таблиц в Word замороченным. На самом деле собственно импорт таблицы из Excel в Ворд никакой сложности не представляет. Для этого нужно во вкладке «Вставка» разделе «Таблицы» кликнуть по строчке «таблица Excel» . В вашем документе появится экселевский лист с таблицей (рис. 6).

Основным преимуществом этого способа является возможность проведения математических действий с содержимым колонок и строк. Если такая необходимость есть, то сделать таблицу в Ворде нужно будет именно этим методом. В противном случае пользоваться им не стоит, так как он явно сложнее всех предыдущих.

После ввода данных и форматирования таблицы нужно дважды щелкнуть по тексту вне таблицы, после чего она приобретет следующий вид (см. рис. 7).

В таком состоянии менять в ней уже ничего нельзя. Впрочем, не беспокойтесь, друзья. Достаточно двойного клика внутри табличных рамок, и она вновь станет восприимчивой к любым изменениям.

Работа с таблицами Excel требует знаний и определенных навыков. Разбираться с этим вопросом мы сейчас не будем, так как эта тема для отдельного большого разговора. Я обязательно вернусь к этому вопросу, но позже.

И тем не менее, кроме обещанных пяти способов создания таблиц в Word в этой статье необходимо затронуть еще один вопрос. Делать таблицы мы научились. Теперь стоит рассмотреть вопрос об их удалении.

Как удалить таблицу в Ворде

Без лишних слов прописываю для вас, друзья, путь к удалению вордовской таблицы: панель «Работа с таблицами» (она открывается при щелчке по крестику слева от таблицы или двойному щелчку внутри табличных границ) - вкладка «Макет» - раздел «Удалить» - строка «удалить таблицу» . Вуаля! Готово (см. рис. 8). А можно даже не заходить в верхнюю панель управления полетом. Ведь при нажатии на тот самый левый верхний крестик (а называется он маркером перемещения таблицы) открывается мини-панель в сокращенном варианте, но кнопка «Удалить» там есть.

А вот экселевскую таблицу убрать таким образом не получится. Но зато ее очень легко выделить и вырезать нажатием клавиши DELETE .

Итак, уважаемые поклонники Ворда 2016, сегодня мы рассмотрели с вами все способы создания таблиц в WORD, а также метод их удаления. Но наш разговор о вордовских таблицах не закончен. Нам еще нужно научиться форматировать их. Как добавить/убрать строку/колонку, как менять их высоту/ширину, как делить ячейки и объединять их - об этом будет моя следующая «Шпаргалка».

Для тех, кто предпочитает один раз увидеть, чем сто раз прочесть - мое новое видео.

Всего вам доброго! Ваш гид по Word 2016 копирайтер GALANT.

Вам может быть интересно.