Часто случается такое, что после форматирования текста ваши пробелы съехали и стоят несколько раз подряд. Такой документ уже не удастся сдать на работу либо учёбу, так как его неудобно читать, и он имеет совершенно некорректный вид. Исправить это возможно двумя способами, в зависимости от того, сколько пробелов требуется убрать или заменить. Попробуйте оба варианта, и выберите для себя лучший.
Как убрать один множественный пробел в Ворде
Программа Microsoft Office Word имеет свои горячие клавиши, которые использовать намного удобнее, чем постоянно кликать мышкой и отнимать у себя много времени. На этом примере вы попробуете пользоваться именно ими. Откройте ваш файл в программе Ворд.
- Сразу же поставьте курсор на место, в котором есть нежелательный множественный пробел.
- Теперь выделите весь пробел, поставив курсор в его начало, зажав левую кнопку мыши, а затем, протянув ее до конца.
- На своей клавиатуре зажмите комбинацию “CTRL + SHIFT + Пробел” одновременно.
- Теперь посмотрите, что у вас получилось.
Множественный пробел удалён, а на его месте обычный символ пробела. Этот способ очень быстрый и идеально подходит для единичных случаев в вашем документе. Если же в файле Ворда вы заметили несколько таких пробелов, и удалять вручную их будет слишком время затратно, тогда используйте второй способ.
Как убрать все множественные пробелы в документе Ворд
После форматирования текста либо копирования его на сторонних ресурсах, вы можете столкнуться со множественными пробелами на каждой строчке. В таком случае, первый способ статьи вам не подойдёт. Попробуйте следующий вариант:
- Откройте ваш файл Word.
- Определите для себя, много ли сделано в нём огрехов с пробелами. Если вручную вы их не исправите, то отыщите во вкладке “Главная” ссылку “Заменить” в правом верхнем углу.
- Нажмите на неё. Перед вами откроется окно “Найти и Заменить”.
- Суть окна заключается в следующем: в верхней строчке “Найти” вам нужно ввести ваши множественные пробелы, если их три, то введите три, если два – то, соответственно два. В нижней строке “Заменить” вам нужно написать то, на что заменяем верхние символы. В нашем случае, это один пробел, его и поставьте в это поле.
- Кликните по кнопке “Заменить всё”.
- В течение нескольких секунд программа будет заменять и искать нужные символы. Подождите, а затем обратите внимание на экран. На нём будет большое уведомление о том, сколько вставок было заменено. На скриншоте ниже вы можете видеть, что их произведено двадцать пять штук.
- Теперь нажмите клавишу “Ок” и посмотрите, что стало с вашим текстом.
Все пробелы выровнялись и их стало по одному. Если вы запомните сочетание горячих клавиш “CTRL + H”, то вам не придётся больше искать поле “Заменить” в шапке программы. Этим сочетанием вы просто вызовите окно “Заменить и вставить” сразу же и продолжите работать, начиная с пункта замены.
Каждый раз, когда вы пишите документ в Microsoft Office Word, подумайте сразу, какое форматирование текста будете выполнять. Если вы сразу поставите желаемое форматирование, то освободите себя от дальнейшего продолжительного исправления сделанных ошибок при перестройке текста с одной разметки страницы на другую. Также на это может повлиять дальнейшее изменение ширины края страницы и её абзацы.
Для большего закрепления материала, посмотрите видео урок ниже:
Как убрать большие пробелы в ворде.
Причин – почему в Word между словами большие пробелы – может быть несколько. В данной статье расскажу о некоторых способах решения этой проблемы.
Выравнивание текста по ширине
Если в Вашем документе не обязательно, чтоб текст был выровнен по ширине на странице – первые буквы каждой строки находятся на одной вертикальной линии, как и последние – то можно выровнять весь текст по левому краю. Для этого выделяем мышкой нужный фрагмент, или весь текст нажатием Ctrl+A (здесь и далее во всех комбинациях клавиш используются английские буквы). Затем на вкладке «Главная» жмем на кнопку «Выровнять текст по левому краю» или Ctrl+L .
Знаки табуляции
Иногда причиной большого расстояния между словами могут быть знаки табуляции. Чтобы проверить используются ли они в документе необходимо включить непечатаемые знаки: нажать на значок, внешне очень похожий на Пи. Табуляция в документе отображается в виде стрелочек. Если такие присутствуют – удаляем их и ставим пробелы. Пробелы в непечатаемых знаках отображаются точкой: одна точка – один пробел.
Если знаков табуляции много, можно выполнить замену. Ставим курсор в начале текста. Затем выделяем один знак табуляции, т.е. стрелочку, и копируем его – Ctrl+C ; жмем Ctrl+H и в окне на вкладке «Заменить» в поле «Найти» ставим курсор и жмем Ctrl+V . В поле «Заменить на» ставим пробел. Нажимаем кнопку «Заменить все» . Далее выскакивает информационное окошко, в котором показано число выполненных замен.
Знак «Конец строки»
Если у Вас весь текст выделен по ширине, и редактировать по-другому нельзя, а последняя строчка абзаца сильно растянута, то возможно в конце этой строчки стоит значок «Конец абзаца» . Для начала включаем непечатаемые знаки – «Конец абзаца» отображается в виде изогнутой стрелочки. Если такая у Вас стоит в конце строки, то просто удаляем ее: ставим курсор в конце последнего слова абзаца и жмем «Delete» .
Возможен и такой вариант: Вы скопировали текст из интернета, а между словами стоит не один пробел, а два или три, поэтому расстояние – увеличенное. При включенных непечатаемых знаках между словами должно быть несколько черных точек. Удалять их по всему документу – долго, поэтому воспользуемся заменой. Жмем Ctrl+H , в поле «Найти» ставим два пробела, в поле «Заменить» – один, жмем «Заменить все» . Если необходимо, в поле «Найти» можно ставить три, потом четыре и т.д. пробелов, и заменять их на один.
Перенос слов
Если в документе разрешается использовать перенос слов, то расстояние между словами можно отредактировать следующим способом. Выделяем весь текст Ctrl+A , переходим на вкладку «Разметка страницы» , в «Параметрах страницы» жмем на значок переноса и выбираем «Авто» . В результате по тексту расставляются знаки переноса, и расстояние между словами уменьшается.
В данной статье мы попытались убрать большие пробелы между словами в ворде . Я надеюсь, что у вас это получилось.
Чтобы сделать документ Word понятным и полностью отвечающим стандартам, необходимо знать, как удалить пустой лист в Word или как убрать лишние пробелы в тексте.
Причины появления
Есть несколько причин, из-за которых в документе появляются лишние страницы:
- лишние абзацы;
- вставлен принудительный разрыв страницы;
- вставлен разрыв раздела;
- добавлена таблица в конце документа.
Удаление
Чтобы понять, что является причиной появления пустого листа в Word, включите непечатаемые знаки.
Важно! В разных версиях Word последовательность действий и расположение настроек отличаются. Но алгоритм действий остается одинаковым.
Вкладка Главная → блок Абзац → нажмите кнопку Отобразить все знаки.
Лишние абзацы
Выделите лишние абзацы → нажмите кнопку Delete на клавиатуре.
Посмотрите на видео, как происходит этот процесс.
Принудительный разрыв страницы
Установите курсор перед символом разрыва страницы → нажмите Delete.
На видео процесс показан наглядно.
Разрыв раздела
Если символ появился в конце документа, установите курсор перед символом разрыва раздела → нажмите Delete.
Важно! Разрыв раздела может не отображаться. В этом случае перейдите: вкладка Вид → блок Режим просмотра документа → Черновик.
Если разрыв раздела установлен в средней части документа, после удаления нарушится форматирование текста. Поэтому, если вам нужно оставить прежнее форматирование после этой точки, ничего не удаляйте. В противном случае форматирование текста, расположенного после разрыва раздела, распространиться и на остальной документ.
Чтобы оставить два разных вида форматирования и убрать пустой лист, установите тип разрыва раздела «На текущей странице»:
Таблица
Причиной появления пустого листа в конце документа может стать таблица. По умолчанию в Word после таблицы устанавливается пустой абзац, который, если таблица доходит до конца документа, переносится на следующую страницу.
Вы замечали, что между некоторыми словами в текстовом редакторе Microsoft Word отображаются излишне большие пробелы? Так вот, они появляются далеко не просто так. Как правило, это происходит из-за применения форматирования текста или отдельных его частей, также вместо пробелов могли быть использовать специальные символы. То есть, разные причины – разные способы их устранения. Из данной статьи Вы узнаете, как убрать большие пробелы в Ворде. Достаточно внимательно прочесть инструкцию и запомнить её содержимое, чтобы устранить не эстетично большие пробелы.
Как удалить большие пробелы в Microsoft Office Word
Начать следует с выяснения возможной причины появления излишне больших пробелов между словами. Такое допустимо в случае, если ко всему тексту или его части применено выравнивание по ширине.Дело в том, что при применении данного элемента форматирования документа текстовый редактор начинает следить за тем, чтобы все слова на новых строчках находились на одном уровне, словно проведена невидимая вертикальная линия, к которой они притягиваются. Также выравниваются и последние буквы всех строк, из-за этого могут создаваться большие пробелы, чтобы заполнить всё пространство в документе. В идеале в каждой строчке должно быть одинаковое количество символов, тогда и пробелов лишних не будет, но это что-то из разряда фантастики.
Выравнивание по ширине не принялось, а слишком большие пробелы по-прежнему присутствуют? Дело в чём-то другом, например, в знаках табуляции (нажатие кнопки «Tab» визуально создаёт большой отступ, ошибочно распознаваемый как несколько пробелов). Чтобы выявить такие знаки необходимо включить режим отображения всех знаков: 
Как видите, все пробелы обозначаются точками, тогда как стрелками те самые знаки табуляции. К счастью, их можно убрать буквально в несколько нажатий:
В том случае, если излишне большие пробелы появились вследствие выравнивания по ширине, Вам придётся изменить его на стандартное выравнивание по левому краю, кликнув по соответствующей кнопке.
