Дополнительно автоматизированное рабочее место оператора может быть оборудовано электронными весами, сканером штрихового кода и считывателем пластиковых карт с магнитной полосой. оформление подписки на периодические издания

21.04.2019

Операционное окно отделения почтовой связи (ОПС) – это отправная точка основного производственного процесса в почтовой связи. В современных условиях, кроме предоставления традиционных услуг почтовой связи, через операционные окна ОПС предоставляются торговые, финансовые, банковские, страховые и другие услуги. Для этого операторы операционных окон имеют соответствующее оборудование, которое обеспечивает подведение итогов по каждому направлению производственной деятельности после завершения рабочего дня, а также позволяет вывести общий финансовый итог деятельности ОПС (ф. 130) в наличном, безналичном обороте. В том числе, по расчетам банковскими платежными карточками (БПК). Из итогов функционирования каждого операционного окна составляются общие итоги деятельности ОПС, с учетом деятельности операторов доставки. Технические средства ОПС должны обеспечивать передачу информации не только по подчиненности центрам почтовой связи (почтамта, узла связи), а и всех контрагентов, в пользу которых предоставлялись услуги в ОПС. Предоставление некоторых услуг, например, – продажа электронных ваучеров, передача электронных переводов – нуждаются в периодической коммутации с контрагентом по предоставлению услуги на протяжении рабочего дня. Почтово-кассовые терминалы (ПКТ), автоматизированные рабочие места (АРМ), которые устанавливают в операционных окнах для обеспечения выполнения указанных функций, должны быть организованы с помощью персональных компьютеров (ПЭВМ).

14.3.1.Почтово-кассовые терминалы

Структурная схема ПКТ изображена на рис. 14.1. В состав терминала, кроме ПЭВМ, дополнительно оборудованного монитором для клиента, входит следующее периферийное оборудование:

Электронные весы с табло индикации веса для клиента – для взвешивания регистрируемой и страховой почты, которую принимают от клиента;

Рис. 14.1. Структурная схема ПКТ

Принтер листовой печати – для распечатывания приходных и расходных ордеров по выплате пенсий по агентским соглашениям с банками, номеров электронных ваучеров, входящих сообщений, распоряжений и пр.;

Принтер подкладной печати, связанный с регистратором расчетных операций (РРО) (комплекс «Славутич») – для нанесения необходимых оттисков на сопроводительные адреса почтовых отправлений, оттисков контрольно-гербовых печатей на бланки почтовых переводов, оттисков об уплате на платежные книжки (квитанции) коммунальных услуг;

Регистратор расчетных операций, оборудованный табло для клиента, обеспечивает печать кассовых чеков, Х- и Z-отчетов фискальной памяти;

Сканер штрихового кода обеспечивает считывание номеров исходящих и входящих почтовых отправлений с нанесённых на них штрих-кодовых идентификаторов, а также при торговле товарами со штриховыми кодами;

Сканер банковских платежных карт (БПК) используется для идентификации БПК при снятии с них денежной наличности и оплаты электронными деньгами за полученные услуги и приобретенные товары;

Модем обеспечивает соединение ПКТ по коммутируемым линиям для приема и пере-дачи соответствующей информации на серверы узлов связи и контрагентов.

Прикладное и стандартное программное обеспечение, которое инсталлируется на ПКТ, должно обеспечивать выполнение следующих функций, которые возложены на автоматизированное рабочее место (АРМ) оператора ОПС:

Прием и выдача регистрируемой и страховой внутренней почты;

Прием и выдача международных почтовых отправлений;

Прием подписки на периодические издания текущего и последующих периодов;

Прием и выплата почтовых и электронных переводов;

Выплата пенсий и пособий и прием вкладов на личные счета пенсионеров в банках;

Торговля маркированной и немаркированной продукцией, периодическими изданиями, товарами народного потребления;

Прием платежей от населения за коммунальные и другие услуги;

Продажа электронных ваучеров, кодов доступа к мобильной связи, ІР-телефонии и сети Интернет;

Идентификация БПК для выдачи денежной наличности с личных счетов и приема платы с использованием БКП за предоставленные услуги и товары;

Тарификация услуг электросвязи – междугородных и международных телефонных разговоров, передачи факсимильных сообщений, доступа к сети Интернет.

Перечень прикладного программного обеспечения отвечает функциям операционного окна и требует необходимых аппаратных возможностей ПЭВМ. Для выполнения указанных функций прикладное программное обеспечение включает в себя справочники, тарифы и каталоги, перечни мест приема и пр. С учетом технологических нужд и аппаратных возможностей ПЭВМ создаются специализированные ПКТ для выполнения определенных услуг или группы определённых услуг.

ПКТ ОПС, при необходимости, объединяются в локальную компьютерную сеть с выделением отдельного АРМ начальника ОС (ОСН).

Специализированное программное обеспечение АРМ ОСН сводит трудозатраты в начале рабочего дня операторов ПКТ до минимума, обобщает результаты работы операторов за день, ускоряет формирование кассового дневника ф. 130, объединяет прикладные файлы параллельных рабочих мест для обеспечения передачи их контрагентам и в центр почтовой связи (ЦПС), районный узел связи (РУС). В свою очередь, локальные компьютерные сети ОПС объединяются в корпоративные сети ЦПС (ГУС, РУС) и почтамтов.

После оформления заказа вы увидите способы оплаты. На указанный email придет копия счета и реквизиты наших кошельков: Я ндекс-деньги , Qiwi , Web moneу . У нас возможен прямой перевод на карту , за покупки можно рассчитаться в Биткоинах или любой криптовалюте. (Если не получили письмо, проверьте папку спам).

Любой платеж, который у вас не проходит, переводите через card2card.mkb.ru

Платежи без подтверждения оплаты будут рассматриваться в последнюю очередь.

Мы перечислили только самые популярные банки, если среди них нет вашего банка вы можете написать нам на почту с вопросом как оплатить или воспользоваться поисковым запросом в Google или Яндекс.

Доставка

Мы высылаем посылки по всем городам России странам, Ближнего и Дальнего зарубежья в течение 1-7 дней после подтверждения оплаты, трек высылается на почту указанную в заказе. Все посылки высылаются почтой из РФ . Исключения составляют выходные и государственные праздники. Также отправка посылки может задержаться по форс-мажорным обстоятельствам, в случае их возникновения клиенту будет сообщено дополнительно.

После отправки товара, мы отсылаем вам трек-код посылки, по которому вы сможете следить за её перемещением на сайте Почты России.

5-15 дней

Простое почтовое отправление, стоимость услуги - 525 рос.руб

В этом случае скорость доставки составляет 6-15 дней, в зависимости от региона. После прибытия посылки вам необходимо прийти в отделение почты с паспортом и получить посылку.

Доставленные посылки хранятся в почтовом отделении 15 дней с момента прибытия по трек-коду. Если Вы не смогли забрать посылку в течение 15 дней, посылка будет направлена отправителю, но мы не сможем ее забрать, т.к. используем выдуманные адреса, и личные данные отправителей для безопасности. Таким образом, посылку можно считать утерянной. Возврат денег в данном случае не предусматривается.

В этом случае мы предоставим вам дополнительную скидку в размере 10% на аналогичный заказ. В комментариях к заказу укажите: Не смог забрать - № (предыдущего заказа).

Мы высылаем по странам таможенного союза: Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызия, Россия. В случае утери посылки Почтой России мы вышлем новую посылку повторно, если вы оплатите страховку во время 1го заказа (10% от суммы заказа).

Сокращения Почты России.

Самые распространенные и популярные сокращения Почты России, которые ищут в интернете - это АСЦ, МСЦ, ДТИ, ОПС, УОПС и другие.
"Письма счастья" часто приходят с пометкой АСЦ. Например, а/я 51 Московский АСЦ, 140961. Аббревиатура АСЦ расшифровывается как автоматизированный сортировочный центр. Есть специальный сайт АСЦ - asc russianpost ru
Деятельность этого филиала направлена на сокращение сроков пересылки почтовой корреспонденции. Московский АСЦ осуществляет сортировку почтовых отправлений в отделения Центрального региона России. Их более 5 тысяч.
Фотоотчет о работе АСЦ - www popmech ru
Аббревиатура МСЦ расшифровывается как магистрально-сортировочный центр.
МСЦ - это начало технологической цепочки по доставке почты. А дальше следуют: отделение связи, сортировка, работа почтальона и конечный пункт - почтовый ящик.
Нашумевший ДТИ, вокруг которого до сих пор ходят споры и придумывают небылицы,
расшифровывается как дополнительный технологический индекс и не является реальным объектом для отправки корреспонденции. У него нет реального адреса. Как говорят, это внутренняя виртуальная почтовая "заморочка" Почты России для автоматической обработки корреспонденции и упрощения технологических процессов. Номера ДТИ присваивают различным «клиентам», например Федеральной службе судебных приставов, а внутри такой корреспонденции может быть "письмо счастья" и извещение о регистрации на портале Госуслуг, а также любая другая корреспонденция.

ОПС расшифровывается как объект или отделение почтовой связи.
УОПС - унитарное отделение почтовых отправлений.
ОВПО - ответное внутреннее почтовое отправление.

Ответное внутреннее почтовое отправление (ОВПО) – это простые и заказные письма или карточки, на которых размещена информация с указанием обратного адреса компании-заказчика услуги.

Как доехать до самого дешёвого вещевого рынка Москвы -


11
ФГОУ СПО
Челябинский радиотехнический техникум
Домашняя контрольная работа
По предмету: "Автоматизация почтово-кассовых операций"
Выполнила: студент
группы ПЗ 431
Захарова А.С.
Проверил: преподаватель
Кондуров Е.В.
Челябинск 2009
Содержание
1 . Состав типовой ККМ (ПКТ). Технические данные. Функциональные возможности. Характеристика составных частей ККМ (ПКТ)


    4. Техника безопасности при работе с ККМ (ПКТ). Ежедневные обязанности оператора по работе на ККМ (ПКТ)
    5. Считыватель пластиковых карт с магнитной полосой ККМ (ПКТ). Назначение порядок использования считывателя пластиковых карт с магнитной полосой

1. Состав типовой ККМ (ПКТ). Технические данные. Функциональные возможности. Характеристика составных частей ККМ (ПКТ)

Информационная система WinPost представляет собой компонент прикладного программного обеспечения автоматизированного рабочего места оператора почтовой связи. ИС WinPost предназначена для автоматизации формирования, учета и первичной обработки данных почтово-кассовых операций по услугам, предоставляемым предприятиями Федеральной почтовой службы Российской Федерации.

Автоматизированное рабочее место оператора почтовой связи, предназначенное для оказания комплекса услуг, представляет собой почтово-кассовый терминал (ПКТ), в состав которого входят персональный компьютер и фискальный регистратор. Фискальный регистратор представляет собой контрольно-кассовую машину (ККМ), которая функционирует в составе вычислительного комплекса. В качестве фискального регистратора могут быть использованы модели Азимут-Epson ТМ-11950.1РФ1, Азимут-Epson ТМ-иЭ50.2РФ и ПРИМ-07Ф. В данных устройствах осуществляется запись итоговых сумм покупок и продаж по результату выполнения операции в фискальную память.

Дополнительно автоматизированное рабочее место оператора может быть оборудовано электронными весами, сканером штрихового кода и считывателем пластиковых карт с магнитной полосой.

В информационной системе реализованы следующие функции:

прием, вручение, досыл и возврат почтовых отправлений как внутренней, так и международной почты;

прием различных платежей и осуществление выплат клиентам;

прием как внутренних, так и международных переводов, выдача переводов клиентам;

прием телеграмм;

проведение электронных платежей;

проведение возвратных операций;

формирование "электронной очереди";

продажа товаров.

В комплекте с ККМ (ПКТ) могут работать принтеры различного формата, считыватели магнитных карт и штрих-кодов, световые табло и иные индикаторы для потребителя, модемы для связи с центрами обработки информации, электронными весами.

ККМ (ПКТ) обеспечивают выполнение следующих технологических операций:

учет денежных сумм, итогов расчетов с одним клиентом, суммы сдачи, общих итогов за день, расчеты за наличные, выплаты и внесение в кассу;

снятие показаний и гашение денежных и операционных регистров;

учет данных об услугах (аннулирование или повторение операций);

исправление ошибок оператора, выделение налога, расчет

процентной надбавки;

умножение цены на число.

ККМ (ПКТ) обеспечивают печать следующих необходимых документов:

квитанция;

операционный дневник;

накладные и реестры на принятые почтовые отправления и почтовые переводы;

подкладной документ любого вида;

отчеты по операциям и услугам, суточный отчет, фискальный отчет.

Активная системная ККМ (ПКТ )" Дон-ООЗФ "

системный блок: микропроцессор "INTEL Pentium", оперативная память - не менее 4 MB, накопители: твердый диск с памятью не менее 540 MB и флоппи-диск 3,5"интерфейс "Centroniks" - 2 порта, стандартный интерфейс RS-232C - 4 порта, блок фискальной памяти;

монитор - 14";

ящик денежный;

габаритные размеры с монитором - 1300x750x550 мм;

масса системного блока с денежным ящиком и монитором - 34 кг;

принтер - Epson 950;

табло клиента - два ряда по 20 знаков;

весы электронные типа ПВ-15;

питание - 220 В;

считыватель магнитных карт;

считыватель штрих-кодов.

Активная системная ККМ (ПКТ )" Меркурий-152Ф " имеет следующие технические характеристики:

системный блок: микропроцессор "Pentium-233", оперативная память - не менее 64 MB, накопители: твердый диск с памятью не менее 4,3 ГВ и флоппи-диск 3,5", интерфейс "Centroniks" - 1 порт, стандартный интерфейс RS-232 - 4 порта, блок фискальной памяти;

ящик денежный;

масса системного блока с денежным ящиком - 19 кг;

габаритные размеры - 442x552x400 мм;

монитор - 14";

клавиатура - стандартная, 101 символ, РУС/ЛАТ;

принтер - универсальный трехстанционный;

табло клиента - один ряд 34 знаков;

питание - 220 В;

потребляемая мощность - 100 Вт;

весы электронные модели ПВ;

считыватель штрих-кодов.

Фискальный регистратор " -Азимут- Epson TM - U 950 РФ " имеет следующие технические характеристики:

базовый принтер - Epson TM-U950;

скорость печати - четыре строки в секунду;

толщина вкладного документа - 0,36 мм;

ресурс печати - 8 млн строк;

минимальный формат документа - 70x70 мм; масса - 9 кг;

Фискальный регистратор " ПРИМ-07Ф " имеет следующие технические характеристики;

базовый принтер - Axiohm/Simens;

скорость печати - шесть строк в секунду;

толщина вкладного документа - 0,5 мм;

число символов в строке - 30...40;

ресурс печати - 8 млн строк;

минимальный формат документа - 70x70 мм;

масса - 6 кг;

интерфейс - стандартный RS-232 для подключения к персональному компьютеру.

2. Виды услуг, за оказание которых денежные расчеты осуществляются при помощи ККМ (ПКТ)

Все ККМ (ПКТ) позволяют осуществлять с населением денежные расчеты за оказание ОПС следующих услуг:

прием и выплата почтовых переводов денежных средств;

прием и выдача регистрируемых почтовых отправлений;

оформление подписки на периодические издания;

оплата дополнительных и сопутствующих работ (услуг), связанных с оказанием услуг связи;

прием коммунальных платежей;

прием телеграмм и оплата других услуг электросвязи;

выплата пенсий и пособий;

обработка кредитных карточек;

прием платы за товары и ГЗПО;

прием иных платежей (охрана квартир, штрафы ГИБДД, плата за дошкольные или школьные учреждения, плата налогов и т.п.).

3. Считыватель штрихового кода (сканер) ККМ (ПКТ). Назначение и порядок использования считывателя штрихового кода

Штрих-код - это графическая метка, в которой по определенным правилам закодирована информация, как правило, это алфавитно-цифровой код-идентификатор. Штрих-код создают таким образом, чтобы эту информацию впоследствии можно было прочитать электронным устройством - считывателем штрих-кода.

Изображение штрих-кодовой метки создают на ПК при помощи специализированных шрифтов. Помимо изображения штрихового кода на макете упаковки или этикетки может присутствовать поле с алфавитно-цифровым эквивалентом штрих-кода и дополнительная текстовая и графическая информация, предназначенная для прочтения человеком.

«WinPost»

Программное обеспечение «WinPost» обеспечивает функционирование автоматизированного рабочего места оператора почтовой связи и решение всего комплекса задач операционного дня.
В информационной системе ПКТ «WinPost» реализованы следующие функции:
- приём, вручение, досыл и возврат как внутренних, так и международных почтовых отправлений;
- приём различных платежей и осуществление выплат клиентам;
- приём как внутренних, так и международных переводов, выдача переводов клиентам;
- приём телеграмм;
- оформление подписки на периодические издания;
- проведение электронных платежей;
- проведение возвратных операций;
- формирование «электронной очереди»;
- продажа товаров.
Оплата услуг в ИС ПКТ «WinPost» может быть осуществлена:
- по наличному расчету;
- по безналичному расчету;
- в счет авансового платежа;
- с расчетной пластиковой карты.
Во время выполнения различных операций и по окончании смены ИС ПКТ «WinPost» предусматривает формирование и вывод на устройство печати различных форм фискальных и нефискальных документов.

«Партионная Почта»

Пакет программ «ПАРТИОННАЯ ПОЧТА» является одним из элементов системы ОАСУ РПО. Пакет предназначен для приема, обработки и создания информации о регистрируемых почтовых отправлениях, обработки партионной почты, проверки корректности информации и тождественности информации и отправлений и другие операции.
Состав пакета программ

1. РПО (регистрируемые почтовые отправления) – модуль позволяет производить операции с РПО: обмен информацией с базой ПРО РФ (экспорт/импорт); сбор информации; поиск почтовых отправлений и другие операции.

2. Ручной ввод информации об РПО – позволяет производить ввод данных об РПО за объекты почтовой связи, не имеющие возможность импортировать данные в электронном виде.

3. Предпочтовая подготовка партионных отправлений – позволяет формировать всю сопроводительную документацию к партионной почте. Функции программы: Формирование и/или редактирование информации о почтовых отправлениях в соответствии с требованиями почты (проверка на корректность почтового индекса и возможность доставки, проверка на соответствие виду и категории отправления, допустимому весу, наложенному платежу и т.д.). Формирование уникального почтового идентификатора для каждого регистрируемого почтового отправления в соответствии с требованиями почты. Автоматическая тарификация отправлений, включая комбинированную доставку. Формирование списка формы 103 в электронном виде в соответствии с требованиями почты. Печать сопроводительной документации к партионной почте: ф.103, ф.16, ф.117, ф.113, ф.116, ф.10, ярлык ф.7, печать на конвертах и т.п. Ведение базы данных по отправлениям с возможностью установления отметок о прохождении почты и иных технологических отметок. Импорт замечаний и ошибок обработки информации об отправлениях на объекте почтовой связи, а так же отображение результатов обработки в наглядной форме.
4. Контроль и обработка данных партионных отправлений – используется на объектах почтовой связи и предназначен для контроля и обработки данных поступающих в виде форм 103 в электронном виде. Функции программы: Импорт и обработка данных списков ф.103, автоматический контроль тарификации отправлений списка, включая автоматический перерасчет комбинированной и авиа доставки. Проверка соответствия адреса и индекса места назначения отправлений, контроль уникальности и правильности составления почтового идентификатора. Хранение и использование информации о партионной почте для задач контроля и учета, розыска почтовых отправлений, а также формирования отчетности, осуществления поиска отправлений в базе данных по заданным параметрам, а также ведение реестра клиентов. Выдача результатов обработки информации пользователю услуг, сдающему партионную почту, как на бумаге, так и в электронном виде.

Так же в состав пакета программ входит ряд утилит:

1. Расположение базы данных.
2. Резервные копии.
3. Управление доступом.
4. Перенос данных.
5. Калькулятор тарифов.

ПК «СБСОФТ-ОПС» - Электронные дневники

ПК «СБСОФТ-ОПС» позволяет расширить возможность формирования и представления в электронном виде данных отчетности ОПС.

Основные задачи модуля:
реализация на уровне ОПС рабочего места начальника отделения связи и автоматизированного режима формирования данных отчетности, включая данные, получаемые от WinPost, и данные, вводимые в режиме «занемех».
формирование на уровне ОПС в автоматизированном режиме данных отчетности в полном объеме, предусмотренном регламентирующими документами ФГУП «Почта России».
передача данных отчетности из ОПС на Почтамт в автоматизированном режиме или на сменных носителях.
обработка данных отчетности ОПС на Почтамте с формированием сводных данных по форме 130.
Реализованы следующие процессы:
Настройка строк дневника формы 130 и их привязка к услугам программного обеспечения WinPost;
Режим расчета сводных данных дневника формы-130;
Формирование отчетных форм, в соответствии с требованиями учетной политики предприятия ФГУП «Почта России».
Формирование печатной формы отчетов с возможностью вывода на бумажный носитель и на экран для предварительного просмотра.
Формирование файла сводных данных по ОПС для передачи в Почтамт на сменных носителях или по каналам электронной связи.
Информационное сопряжение ПК «СБСОФТ-ОПС» с WinPost. Реализован режим закачки данных из БД ККТ в ПК и дополнительный ввод данные в режиме «ЗАНЕМЕХ». При этом автоматически отслеживаются остатки, лимита кассы.

1C "Бухгалтерия"

Ведение бухгалтерского учета на почтамте. Подробности этой программы я объяснять не буду т.к. это распространенная программа.

ИС «Почтамт – Сортировочный узел»

Данный комплекс задач разработан в соответствии с приказом Генерального директора ФГУП «Почта России» №409 от 04.10.2004г. «О введении в действие Временного порядка обработки исходящих и транзитных почтовых отправлений и почтовых емкостей». ИС «Почтамт – Сортировочный узел» должен заменить программно-технологические комплексы АРМ СУ и АРМ «Заказная почта», которые ранее эксплуатировались на почтовой сети.

Функции ИС «Почтамт – Сортировочный узел».
В базовой версии 1.0.1.23 ИС «Почтамт – Сортировочный узел» реализованы следующие функции обработки почтовых отправлений и емкостей:
- Регистрация принятых почтовых емкостей.
- Формирование накладных ф.16 и ф.23 при заделке почтовых емкостей.
- Формирование накладных на отправку в адрес ОПС сдачи, а также на участок данного сортировочного узла.
- Формирование общей накладной ф.23-а и маршрутной накладной ф.24.
- Формирование накладной на передачу почты по смене.
- Нанесение на все формируемые накладные штрихкодовых идентификаторов в соответствии с РТМ 0008.01-03.
- Формирование отчетных документов: ведомостей учета поступления и отправки почтовых отправлений и емкостей, учета обработанных РПО и сформированных емкостей, справки о сменном движении почты и т.п.

ИС «Почтамт – Штрихкодовые Идентификаторы»

Данная программа предназначена для формирования и печати Штриховых Идентификаторов почтовых отправлений и почтовых емкостей.

В Программе реализованы режимы работы, обеспечивающие генерацию штриховых идентификаторов, ярлыков международных отправлений и ярлыков с номером (далее ярлыков), их предпечатную обработку и печать, а именно:
- формирование для печати блока ярлыков в соответствии с указанным типом и количеством;
- настройка расположения ярлыков на листе выбранного формата;
- печать;
- просмотр информации по распечатанным ярлыкам;
- формирование и печать отчетной документации, а также документов на оплату/отгрузку.

ИС «Почтамт - Почтовые отправления»

Предназначено для создания системы сбора информации о регистрируемых почтовых отправлений.
ПО обеспечивает реализацию следующих функций:
- создание информации о регистрируемых почтовых отправлениях (п/о) на пересылку внутренних и международных почтовых отправлений, (осуществляя контроль тарификации платы за вес, уведомление, доставку ПО, проверку вложения по описи) за немеханизированные отделения связи;
- ввод данных о регистрируемых почтовых отправлениях за механизированные отделения связи;
- ввод данных с участка сортировки;
- ввод информации о входящих п/о из УФПС (ИВЦ ОАСУ РПО);
- ввод информации о внутренних посылках от корпоративных клиентов без проверки тарификации;
- формирование общего файла данных о регистрируемых почтовых отправлениях;
- получение итогов по регистрируемым почтовым отправлениям за заданный интервал времени или по ОПС текущего или предыдущего месяцев.

АИС «Планово-финансовая отчетность и анализ»

АИС «Планово-финансовая отчетность и анализ» представляет собой интегрированную систему финансово-хозяйственного учета, которая обеспечит в автоматизированном режиме решение задач первичного учета и формирование на их основе сводной отчетности по следующим направлениям:

  • бухгалтерский и налоговый учет;
  • планирование и учет бюджетных средств;
  • экономико-статистический учет;
  • кадровый учет;
  • учет корпоративных услуг;
  • интегрированная отчетность по различным видам ФХД.

АИС «Планово-финансовая отчетность и анализ» используется в АУП и Филиалах ФГУП «Почта России».

АИС ПФОиА на базе системы управления базы данных (СУБД) Interbase эксплуатируется на уровне филиалов, почтамтов, других структурных подразделений ФГУП «Почта России» (Предприятие) и предназначена для сбора, обработки и представления отчетности по подчиненности и в аппарат управления предприятия.

В настоящее время в АУП осуществляется переход системы с платформы СУБД Interbase на СУБД Oracle. В филиалах система остается на базе Interbase.

АИС «ПФОиА» на базе СУБД Oracle предназначена для консолидации данных, представляемых из филиалов предприятия, и формирования сводной отчетности в АУП.

Списки обрабатываемых форм в обеих системах идентичны и насчитывают более 150 форм.

АИС «ПФОиА» является также основой системы бюджетирования предприятия.

Сопровождение системы обусловлено необходимостью:

  • обеспечения соответствия представляемой ФГУП «Почта России» отчетности требованиям нормативных документов Минфина, Госкомстата, Минсвязи и других руководящих органов, а также внутренним регламентирующим документам предприятия;
  • обеспечения процесса формирования бюджета предприятия.

Сопровождение системы подразумевает подготовка ТЗ и ЧТЗ для внесения изменений в формирование отчетных документов (в среднем 2-3 задания в неделю) на основе СЗ из профильных дирекций.

АИС «Почта - Коммунальные платежи»

АИС «Почта - Коммунальные платежи» предназначена для централизованной обработки данных о платежах, принятых от населения в пользу муниципальных и коммерческих организаций. Создание АИС «Почта – Коммунальные платежи» обусловлено необходимостью повышения эффективности операций по финансовому посредничеству путем их автоматизации.

АИС "Почта - Коммунальные платежи " является составной частью программной системы (ПС) "Почта - Предприятие". АИС «Почта - Коммунальные платежи» содержит собственный модуль для ПКТ WinPоst.

Основными функциями системы являются:

  • приём данных от ОПС в электронном виде;
  • ввод информации, поступившей от немеханизированных ОПС: ввод платежей отдельно по каждой квитанции и по пачкам квитанций;
  • ввод информации с квитанций с использованием сканера штрих-кода;
  • формирование и передача файлов с данными платежей в коммунальные и другие организации;
  • генерация отчётов по принятым и обработанным платежам.

В системе имеются следующие настройки, обеспечивающие ее гибкость и полнофункциональность:

  • иерархическая структура объектов, формируемая в соответствии с условиями рынка коммунальных услуг;
  • различные виды штрих-кодов;
  • различные типы и структура входных и выходных файлов;
  • алгоритмы расчета налогов, дохода и перечислений;
  • методы обработки платежей, вызываемые по определённым событиям;
  • репозиторий информации.

В системе формируются следующие документы:

  • справка по платежам пункта приема;
  • справка по платежам контрагента;
  • накладная в бухгалтерию;
  • реестр накладных в бухгалтерию;
  • накладная на переданные платежи;
  • результаты сверки с дневником формы 130;
  • квиток для пачки квитанций.
Похожие статьи