Программа учета рабочего времени "Эпикур" предназначена для организации полнофункциональной системы контроля доступа на предприятии и учета рабочего времени персонала. Не требует покупки и подключения дополнительных модулей для расширения функционала, т.к. "Эпикур" не является модульной системой, все существующие функции (модули) доступны в стандартном комплекте. Простота установки, настройки, дружественный, интуитивно понятный интерфейс делают эту программу незаменимой в системах контроля доступа любой сложности. Данная программа является сетевой системой, работает под управлением Microsoft SQL Server 2005, 2008 и позволяет организовывать неограниченное число удаленных рабочих мест. Программа позволяет организовать полноценный учет рабочего времени на предприятии с поддержкой сложных графиков работы, смен, оправдательных документов, настраиваемых календарей, шаблонов и др. с итоговой выдачей табеля учета рабочего времени формы Т-13 . Максимальный функционал из всех предложений на рынке. Большинство наиважнейших функций было инициировано не нашими разработчиками, а нашими клиентами - крупнейшими предприятиями России и Беларуси. Это системные администраторы, начальники АСУП, бухгалтеры, начальники отделов охраны, работники отделов кадров и директора предприятий просили, предлагали и настаивали на разработке тех или иных функций. А мы, в свою очередь, прислушивались, согласовывали технические задания, разрабатывали новые функции и приступали к их реализации. На сегодняшний день, программа учета рабочего времени "Эпикур" выполняет все возможные функции, необходимые на предприятии для контроля доступа на свою территорию и учет рабочего времени персонала, однако мы до сих пор принимаем предложения от всех наших пользователей по усовершенствованию наших систем, ведем и будем вести активные разработки по внедрению рационализаторский предложений. Полную версию программы со всеми имеющимися функциями и модулями вы можете скачать прямо здесь, на нашем сайте (демо-версия на 30 дней).
Программа учета рабочего времени "Эпикур" поддерживает экспорт данных в форматы: MS Excel, MS Word, MS Access, Visual FoxPro, Acrobat Reader (PDF), HTML, Rich Text Format (RTF), текст (TXT), а также импорт данных из MS Excel, MS Access, Visual FoxPro, FoxPro (кодировка DOS866), MySQL, Microsoft SQL Server, Interbase, Firebird.
Программное обеспечение системы контроля доступа и учета рабочего времени "Эпикур" имеет в своем составе следующие модули (функции):
- - мониторинг событий, присутствия и удаленных компьютеров
- - фотоидентификация и видеофиксация
- - отдел кадров (формирование базы сотрудников, настройки графиков, шаблонов, оправдательных, увольнительных и т.п.)
- - табельное бюро (все функции, необходимые для выдачи табеля учета рабочего времени формы Т-13)
- - отчеты (настройки и формирование 14 видов различных отчетов)
- - SMS и e-mail оповещение, e-mail отчеты по расписанию
- - бюро пропусков (формирования пропуска на основе карт доступа, отпечатка пальца или шаблона лица)
- - система контроля посетителей и учета заявок на пропуска
- - дизайнер пропусков (графический редактор шаблонов пропусков)
- - редактор фотографий (графический редактор фотографий)
- - редактор отчетов (графический редактор шаблонов отчетов)
- - платный доступ через устройство (для столовых, аквапарков и т.п.) скачать инструкцию
- - планировщик заданий (выполнение отложенных разовых и периодических задач по расписанию)
- - школа (полный комплекс функций для контроля доступа, учета посещаемости в школах, а также электронный журнал и дневник)
- - контроль обходов (система автоматического контроля охраны и обходов маршрутов) скачать инструкцию
- - ручной ввод событий вахтером (позволяет вести учет рабочего времени без использования какого-либо оборудования)
В модуле "Школа" есть возможность автоматической интеграции со сторонними приложениями через FTP. Т.е. ПО "Эпикур" в определенное время закачивает данные из своей базы данных на ваш ftp сервер, после чего эти данные подхватываются вашим приложением. Это особенно удобно для различных web-сервисов, осуществляющих прием оплаты и рассылку смс (например родителям в школах). Краткое описание выгружаемых данных
Все функции программы перечислить очень сложно, поэтому рекомендуем скачать и установить ПО "Эпикур" для ознакомления с имеющимися возможностями системы.
Программы учёта рабочего времени ориентированы, прежде всего, на современные компании, которые стремятся повысить продуктивность своего персонала. Такие программы, представленные отечественными и зарубежными разработчиками, существенно различаются по функциональному наполнению, стоимости и целевой аудитории.
Мой график
Облачный сервис «Мой график» оснащён удобной технологией распознавания лиц от компании VisionLabs. Он отслеживает время прихода и ухода сотрудников с помощью их личных телефонов и Wi-Fi роутера. Идентифицирует сотрудников по внешнему виду, регистрирует их перемещения внутри офиса.
Сфера применения: розничная торговля, общепит, сфера услуг, сервисные центры, аптеки, медицинские учреждения.
Стоимость: от 1 390 руб./мес. за первых 50 сотрудников. За каждого последующего по 20 руб./мес.
Отчёты представлены в удобной таблице
ОфисМЕТРИКА
Приложение фиксирует время начала и окончания рабочего дня, обеденные перерывы, паузы в работе. Контролирует активность работника при использовании компьютера, регистрирует клики, перемещения курсора, скроллинг, время работы с различными сайтами. Полученные данные обобщает в аналитические таблицы и графики.
Сферы применения: небольшие и средние компании.
Стоимость: на 5 рабочих мест - 4 250 руб., на 10 – 7 565 руб., на 20 – 14 240 руб., на 30 – 18 690 руб.
В программе можно посмотреть более детализированный отчёт по определённому сотруднику Большой Брат (Big Brother)
Приложение разработано для персонала с гибким графиком работы. Фиксирует продолжительность рабочего дня, отмечает в табеле отклонения от заданной нормы. Прямо из табеля позволяет перейти на личную страницу сотрудника, чтобы проанализировать структуру отработанного времени. Обобщает данные в таблицы и диаграммы. Позволяет контролировать работу сотрудников удалённых офисов.
Целевая аудитория: персонал с гибким графиком работы, сотрудники удалённых структурных подразделений.
Из табеля можно перейти на страницу конктретного сотрудника, чтобы посмотреть отчёт об используемом времени StaffCop
Программа позволяет видеть время начала и окончания работы сотрудников, их активность за компьютерами. Информацию обобщает в красочные PDF-отчёты с таблицами и диаграммами, которые ежедневно отправляет на электронную почту руководителя. Содержание отчётов и время их доставки руководитель определяет самостоятельно. Программу можно использовать для составления табеля рабочего времени и расчёта заработной платы.
Целевая аудитория: частные и государственные предприятия с численностью персонала от 5 до 25 000 чел.
Стоимость: бессрочная лицензия на 5–25 компьютеров - 4 200 руб., на 12 месяцев - 2 970 руб., на 6 месяцев - 1 732 руб., на 3 месяца - 990 руб.
Наглядные детализированные отчёты позволят составить табель времени Yaware
Программа работает как в открытом режиме, так и в режиме инкогнито. Запускается и отключается вместе с компьютером. Фиксирует начало и окончание рабочего дня, перерывы, подсчитывает общее количество отработанного времени. Группирует сайты и программы по степени их продуктивности. Запоминает время отсутствия сотрудника на рабочем месте и предлагает ему написать краткий отчёт для руководства. Настраивается под нужды конкретных сотрудников и структурных подразделений.
Целевая аудитория: компании любого размера, в которых работают удалённые сотрудники, фрилансеры.
Стоимость: до 5 сотрудников бесплатно. Более 5 сотрудников - от 150 до 450 руб./мес.
Мобильное приложение Yaware.Mobile предназначено для учёта рабочего времени сотрудников с разъездным характером работы. Приложение устанавливается на мобильный телефон сотрудника. С его помощью можно контролировать входящие и исходящие звонки, СМС-сообщения, время использования мобильных приложений и сайтов, которыми пользуется специалист.
Целевая аудитория: мобильный персонал.
Стоимость: 380 руб./мес. за каждого мобильного сотрудника.
Разрабочик предлагает компаниям как десктопный вариант программы, так и мобильную версию StaffCounter
Приложение мониторит текущую деятельность сотрудников с помощью компьютеров, ноутбуков, планшетов и телефонов. Анализирует активность пользователя, группирует используемые программы и сайты по степени полезности. Отслеживает активность клавиатуры, мыши, делает скриншоты монитора, записывает звуки со встроенного микрофона, фиксирует общение в мессенджерах, отслеживает перемещения по карте, перерывы в работе. Работает в скрытом режиме. Автоматически формирует отчёты о работе персонала, графики динамики продуктивности.
Целевая аудитория: организации любого профиля и размера.
Стоимость: 69 руб./мес. за одного сотрудника при покупке до 10 лицензий, 65 руб./мес. при покупке от 11 до 90 лицензий и 59 руб./мес. за одного сотрудника при покупке от 91 до 500 лицензий.
Программа полностью фиксирует активность пользователя: отслеживает перемещение, перерывы, записывает звук и делает скриншоты Annual Leave
Система нацелена на согласование и контроль отсутствия сотрудников на рабочих местах, а также подсчёт связанных с этим издержек. Сотрудники с помощью системы могут отправлять заявки на отгулы, а представители HR-службы одобрять или отклонять их, составлять отчёты о том, сколько дней и по каким причинам сотрудник отсутствовал на рабочем месте в течение года.
Целевая аудитория: компании с численностью персонала до 1 000 чел.
Стоимость: индивидуально обговаривается с каждым клиентом.
Любой сотрудник может отправить заявку на отгул используя программу CrocoTime
Тайм-трекер предназначен для учёта рабочего времени и оценки степени загруженности персонала. Преимущество трекера заключается в возможности синхронизации с IP-телефонией, турникетами и календарём. Благодаря этой полезной функции руководство компании получает полную картину рабочего дня подчинённых. Отчёт о прогулах, опозданиях и преждевременных уходах с рабочего места отправляется руководству.
Целевая аудитория: любые компании, независимо от профиля и размеров
Стоимость облачной версии для одного рабочего места составляет 250 руб./мес. Локальная версия доступна на индивидуальных условиях.
Программа может синхронизироваться с IP-телефонией Time Doctor (Тайм Доктор)
Программа мониторит сайты и приложения, используемые сотрудником. Отображает структуру рабочего времени с помощью диаграмм (зелёный цвет - работа за компьютером, жёлтый - простои, синий - мобильная работа). Программа отслеживает активность клавиатуры и мыши, делает скриншоты экрана через определённые интервалы времени. Функция GPS-отслеживания незаменима для управления выездными сотрудниками.
Целевая аудитория: компании, в которых есть сотрудники с выездным характером работы (доставка пиццы, цветов, корреспонденции).
Стоимость: 600 руб./мес. за одно рабочее место.
Структура рабочего времени отображается в виде диаграмм разных цветов, каждый из которых обозначает тип работы Toggl
Основное преимущество сервиса заключается в его простоте. Сервис ориентирован на самостоятельный контроль: пользователь записывает название задачи, запускает таймер, а по окончании работы останавливает его. Он может просматривать список выполненных дел, строить диаграммы задач и следить за их выполнением.
Целевая аудитория: фрилансеры, индивидуальные предприниматели, частные пользователи.
Стоимость: бесплатно. За 5 долл. США можно существенно расширить функционал программы.
Программа позволит контролировать выполнение задач С помощью перечисленных программ можно оптимизировать структуру рабочего времени персонала и повысить его производительность за счёт сокращения числа опозданий, преждевременных уходов и простоев в работе. Программное обеспечение даёт возможность руководству и представителям отдела кадров выявить ключевых сотрудников и аутсайдеров, эффективнее распределять вознаграждение между ними, а также контролировать рабочее время персонала удалённых структурных подразделений и сотрудников с разъездным характером работы и гибким графиком.
Как я могу использовать Time Doctor, чтобы гарантировать, что моя команда работает продуктивно?
Time Doctor отслеживает веб-сайты и приложения, используемые в то время, когда люди работают. Менеджеры могут получить отчёт с этой информацией. Также менеджеры могут получить отчёт, содержащий список потенциально "неэффективного использования времени" на веб-сайты, такие как Facebook, и как долго они были использованы. Наша система учета рабочего времени может также делать скриншоты экрана компьютеров ваших сотрудников в то время, как они работают (это дополнительная функция). Процесс рассмотрения этих скриншотов чрезвычайно быстр для менеджера или HR. Система учета времени также отслеживает активность клавиатуры и деятельность мыши, так что вы будете знать используют ли люди свои компьютеры на самом деле.
Мне не надо "наблюдать" за своей командой. Приносит ли это программное обеспечение какую-то пользу?
Конечно! Около 20% из преимуществ программного обеспечения поступают из функций мониторинга. Остальные 80% приходят от расширения прав и возможностей ваших сотрудников более эффективно управлять своим временем, а также от предоставления вам понимания, как используется время в вашей организации. Эта информация позволит вам улучшить процессы в вашем бизнесе так, чтобы он работал более эффективно.
Например, одно из главных преимуществ - возможность не только знать, над какими конкретными задачами работают ваши сотрудники, но и то, сколько времени тратится на проекты/клиентов во всей вашей компании. Это позволяет лучше распределять время, улучшает связь с вашей командой, сокращает время затрачиваемое на ненужные встречи, и множество других преимуществ.
Подходит ли это программное обеспечение для индивидуального использования?
Получу ли я противодействие в своей организации, если установлю это программное обеспечение?
Конечно! Несмотря на то, что некоторые из особенностей Time Doctor относятся только к командам, а не к отдельным пользователям, многие индивидуальные пользователи действительно эксплуатируют системы учета рабочего времени для более эффективного управления своим временем. Time Doctor поможет вам узнать сколько времени вы тратите и на какие задачи, и поможет оставаться сосредоточенным.
Имеется ли мобильное приложение для отслеживания времени?
У нас есть приложения для iPhone и Android. Большинство из преимуществ системы учета рабочего времени обеспечивается за счет использования десктоп-версии приложения. Однако мобильные приложения являются полезными для людей, которым необходимо отслеживать время вдали от своих компьютеров. Также, оно будет полезно людям, которым нужно редактировать/пересматривать списки своих задач на телефоне.
Как я могу использовать Time Doctor, чтобы видеть, что делают мои работники?
Time Doctor отслеживает веб-сайты и приложения, используемые в то время, когда люди работают. Менеджеры могут получить отчёт с этой информацией. Также менеджеры могут получить отчёт, содержащий список потенциально "неэффективного использования времени" на веб-сайты, такие как Facebook, и как долго они были использованы.
- Наша система учета рабочего времени может также делать скриншоты экрана компьютеров ваших сотрудников в то время, как они работают (это дополнительная функция). Процесс рассмотрения этих скриншотов чрезвычайно быстр для менеджера или HR. Система учета времени также отслеживает активность клавиатуры и деятельность мыши, так что вы будете знать используют ли люди свои компьютеры на самом деле.
- Time Doctor предоставляет отчёты онлайн и на электронную почту, где менеджеры могут увидеть как их сотрудники используют своё время.
Как это отличается от других приложений учёта времени?
Есть несколько причин почему Time Doctor эффективен для учета рабочего времени времени, тогда как другие приложения не являются таковыми:
- Time Doctor отслеживает время в режиме реального времени - После того, как вы закончили работу трудно вспомнить точно сколько времени на какие задачи было потрачено. С Time Doctor вам не нужно ничего помнить, потому что время отслеживается когда вы работаете.
- Time Doctor напоминает вам отслеживать время - У других приложений нет напоминаний, так что пользователи часто забывают начать отслеживать своё время. Time Doctor также напоминает пользователям, чтобы они прекратили отслеживать свое время если они посещают веб-сайты, которые не связаны с работой (например, Facebook).
- Time Doctor автоматически останавливает учет времени, когда вы покидаете компьютер - Если учет рабочего времени не останавливается автоматически когда вы идете на перерыв, то количество отслеживаемых часов будет неточным. Time Doctor прекращает учет времени работы когда не было никакой активности клавиатуры или мыши за некоторое время, и может дать пользователям возможность указать впоследствии работали они или нет.
- Time Doctor имеет несколько методов, чтобы подтвердить, если зарегистрированное время является реальной работой - Эти методы включают в себя скриншоты экрана, сделанные через регулярные промежутки времени, уровни активности клавиатуры и мыши, а также отчетность использования веб-сайтов и приложений.
- Time Doctor не позволяет вам дважды записывать время - Другими словами, когда вы выделяете время, например с 13.00 до 15.00, вы не можете выделить вторую задачу на тот же временной интервал. Это кажется невероятным, но большинство систем учета рабочего времени позволяют пользователям применять пересекающиеся задачи в одинаковом временном интервале.
Наверняка у каждого есть свой электронный органайзер, позволяющий оптимизировать распорядок рабочего дня, однако даже он не сможет показать, на что тратится время, чему можно было уделить больше внимания и т.д. Как раз тут и пригодится специальная программа учета рабочего времени, которая позволит объективно взглянуть на свой прожитый день и проанализировать его со всех сторон. С использованием ПО для хронометража вы поймете истинное значение поговорки: «Делу — время, а потехе – час», изучите время, затраченное на текущие задачи и другие действия, и, учитывая совершенные ошибки, станете эффективнее использовать его в дальнейшем.
Программа учета рабочего времени на компьютере
Из-за широкой востребованности и увеличения числа людей, действительно ценящих каждую минуту своей жизни, программ, высчитывающих хронометраж рабочего дня, разрабатывается все больше. Требования к ним также становятся строже. От такого ПО теперь зачастую требуется выполнение следующих функций:
- Мониторинг затраченного времени. Показывает количество часов и минут, проведенных за работой в документах и приложениях, а также при интернет-активности.
- Детализация сведений. Предоставляет возможность создания различных категорий, добавления специальных меток, внесения записей и комментирования.
- Статистика отчетности. Выводит информацию о времени, затраченном на каждое приложение и сайт, в том числе и в визуальном формате – выстраивая сводные таблицы и графики с разбивкой по дням, неделям и месяцам работы.
- Экспорт данных. Заключается в поддержке сторонних форматов и возможности печати отчетов.
Ниже будут рассмотрены самые известные и популярные среди программ для хронометража (англ. — timetracking).
timeEdition
Первая в списке, но не первая по значению. Простая программа, работающая на многих платформах. Считает время, потраченное на проекты и задачи, и также на клиентов.
Интерфейс ПО интуитивно понятный и удобный, подразделяется на три подраздела: циферблат, кнопку записи и активную область для взаимодействия. Открыть дополнительные опции можно через пункты меню.
Для создания любого элемента требуется только ваше желание: вы спокойно можете добавлять проекты или пользователей, разбивая их по многочисленным категориям. Ваша активность начинает записываться после нажатия на кнопку Start recording. Если вы забыли кликнуть по этой кнопке, программа обязательно предупредит об этом.
timeEdition реализует широкие возможности экспорта статистики в Google Calendar, Microsoft Outlook и другие приложения, в том числе органайзеры, в форматах CSV, iCal, XLS и XML.
Отредактировать записи можно в окне, открываемом при выборе опций меню Extras >> Records. Здесь вы можете настроить цветные метки, варианты визуализации, временные промежутки и написать комментарии. Для просмотра этих записей используйте вкладку Overview.
Подведение итогов
timeEdition содержит мало функций, однако такой хронометр очень полезен для подсчета отработанного времени при почасовой оплате и для отслеживания длительности работы с проектами.
Есть в программе и незначительные недостатки. В timeEdition не предусмотрены возможности создания подпроектов и вывода статистики в виде . Вместо этого приходится работать с неудобным списком записей.
Плюсы: простое понятное управление, экспорт статистических данных.
Минусы: отсутствие визуализации и способов отображения статистики.
Домашняя страница timeEdition
Pomodairo
Большинство «повёрнутых» на тайм-менеджменте обожает технику Pomodoro, которая является очень простой и доступной для понимания. Ее основная суть – выполнение работы небольшими кусочками с интервалами по 25 минут. Отработали – все, можно отдохнуть целых 5 минут. А уж если такие активные интервалы повторились 4 раза, вы заслужили большую перемену и можете устроить перерыв длительностью до получаса. Методика очень эффективна для любителей бесцельного блуждания по Интернету, она кардинально меняет подход к управлению временем.
Вас заинтересовал такой способ работы? Тогда обратите особое внимание на Pomodairo. Эта программа учета рабочего времени на компьютере позволяет организовать работу по вышеуказанной технике и выдает оценку эффективности посредством статистики.
Список всех неотложных и текущих дел вы сможете расписать в разделе Task List. Сами временные интервалы настраиваются при выборе опций меню Config >> Timing:
1. Pomodoro length: продолжительность рабочего интервала;
2. Short break length: продолжительность короткой паузы для отдыха;
3. Link break length: продолжительность длинной паузы для отдыха.
Теперь осталось только запустить таймер обратного отсчета и можно приступать к любимой работе.
Но все же все мы люди, а не механизированные роботы, только бездушные машины могут четко следовать установленному графику. На этот случай в программе Pomodairo предусмотрена возможность использования произвольных пауз и отметок о незапланированном периоде. Однако не спешите довольно потирать ладони, все эти манипуляции все равно будут указаны в таблице статистики, которая предоставляет информацию за разные периоды времени. Программа помогает улучшить дисциплинированность и самоорганизацию, данные статистики о продолжительности отдыха и количестве выполненных задач это подтверждают.
Весит программка всего несколько мегабайт, она довольно простая и удобная, без излишних наворотов. Единственная дополнительная функция, которую все-таки удалось найти, — подключение к с возможностью экспорта статусов из Pomodairo.
Подведение итогов
Программа эффективная, предназначена исключительно для работы с методикой Pomodoro. Цены бы ей не было, если бы она предоставляла возможность синхронизации, например, с мобильным телефоном, но, увы, следует обходиться только своим рабочим местом.
Плюсы: использование эффективной методики, минимализм интерфейса, кроссплатформенность.
Минусы: отсутствие возможности синхронизации с другими устройствами.
Домашняя страница Pomodairo: http://code.google.com/p/pomodairo/
LazyCure
LazyCure – бесплатная кроссплатформенная программа учета рабочего времени. Не может автоматически отслеживать действия пользователя за компьютером, зато хороша при ручном использовании. Очень полезна для учета продолжительности работы по всем занесенным в программу видам деятельности. Полученная статистика поможет проанализировать данные на выходе и исправить организационные ошибки.
В программе удобно добавлять задачи и подзадачи с разделением на категории «Работа» и «Отдых», сделать это можно в любой момент. Для просмотра целей можно использовать редактор Показать >> Задачи.
Чтобы проанализировать время, затраченное на любое задание, загляните в раздел «Время активности».
Все задания желательно закрывать нажатием кнопки «Готово» для корректного отслеживания промежутка отдыха. Не забывайте и об использовании горячих клавиш: комбинация Ctrl+F12 – позволит перейти на главное окно, а Ctrl+Alt+Shift+F12 – начать очередную активность.
Лог времени поможет отследить очередность выполнения заданий (Настройки >> Лог времени).
Для получения всей необходимой информации обратитесь к статистике (Показать >> Статистика). Здесь вы получите сведения о суммарных затратах времени и отдельно по каждому виду задания, увидите список всех выполненных дел.
LazyCure выгодно отличается от других программ реализацией корректировки статистики. Всякое бывает, любой может забыть осуществить хронометраж рабочего дня или нажать вовремя на кнопку «Готово».
Возможность экспорта в программе почти отсутствует, здесь предусмотрена лишь интеграция с твиттером – через Настройки >> Twitter.
Из-за отсутствия понятного графического интерфейса тяжело найти способ удаления ненужных дел в списке. Инструментарий не умеет отслеживать интернет-серфинг и активность пользователя по отдельно взятому приложению. Хотя статистика и содержит много полезной информации, визуализация собранных сведений была бы очень кстати.
Подведение итогов
LazyCure позволяет не только мониторить активность, но и в случае получения ошибочных данных. Лучше всего подходит для работы с небольшими проектами.
Плюсы: наличие локальной версии на русском языке, допустимость редактирования записей.
Минусы: неудобный интерфейс, малая функциональность, нет возможностей экспорта и печати.
Домашняя страница LazyCure
MotivateClock
MotivateClock – бесплатный хронометр, анализирующий активность онлайн и при работе с приложениями. Способен автоматически переключать режимы работа/отдых, если пользователь начинает работу с программами или оставляет компьютер простаивать.
Всего программой предусмотрено два режима работы: проектный и базовый (внепроектный), которые можно различить по цвету меток. В базовом режиме идет подсчет времени при каждом переключении между приложениями. В проектном варианте пользователь указывает все рабочие приложения, необходимые для выполнения проекта, остальное ПО MotivateClock засчитывает как отдых.
Открыть статистику можно из главного окна программы. Здесь будет содержаться вся информация о посещенных сайтах и использованных приложениях.
Статистические сведения легко экспортируются . Сформированный документ содержит материал о суммарной активности проекта и даты его создания. Программой предусмотрено свободное переключение между рабочими днями по ссылкам сверху. Жаль, правда, что в MotivateClock отсутствует визуализация, и нельзя корректировать статистику. Зато интерфейс очень радует: интуитивно понятный и позволяющий быстро найти все важные опции (настройки, кнопку для переключения проектов, паузу).
Подведение итогов
MotivateClock – очень дружественная программа, бесплатная, удобная, функциональная. Она была бы идеальна, если бы в ней присутствовали онлайн-синхронизация и поддающаяся настройкам статистика.
Плюсы: функциональность, выбор режима работы, компактный интерфейс.
Минусы: нерегулируемая статистика.
Домашняя страница MotivateClock: http://motivateclock.ru/
Yaware
Какой руководитель не мечтает об ответственных, трудолюбивых и исполнительных сотрудниках? Однако стоит ему выйти из офиса, как работники сразу начинают заниматься ерундой: раскладывать пасьянс на компьютерах, пить чай и прочее, кто на что горазд. Бедному начальнику остается только хвататься за голову. Приложение Yaware как раз помогает руководителю понять, кто действительно занимается делом, а кто бьет баклуши, путем мониторинга компьютера всех сотрудников. Из статистики можно узнать, что делал каждый работник весь день (какие приложения и сайты были открыты, время отдыха).
Yaware – это еще одна программа учета рабочего времени. Идеально подходит для крупных компаний и офисов. Основная фишка Yaware – разделение приложений и сайтов на рабочие и нерабочие (используемые во время отдыха). Программу можно использовать и для себя лично, зарегистрировавшись через Facebook или Google. Существует и русская версия программы.
Программа также содержит множество инструментов анализа: динамику работы компании в целом, каждого отдела и отдельно взятого сотрудника и сравнение сведений по всем работникам.
Сервис способен фиксировать затраченное время в разрезе нейтрально/непродуктивно/продуктивно.
Еще одна интересная особенность инструментария – мониторинг посещения сотрудниками сайтов по поиску работы.
Программа может сама автоматически заполнять табель учета рабочего времени. Также она способна высылать на электронный адрес работников сведения об эффективности затраченного времени и общей продуктивности работы. Присутствует также возможность контроля переработок сотрудников и дисциплинарных нарушений.
Выпущенное не так давно мобильное приложение Yaware.Mobile для Android позволяет контролировать работников, особенно тех, чья работа носит разъездной характер, а также предупреждает использование служебного смартфона в личных целях. Мониторит передвижения сотрудника, звонки и СМС, использование им мобильных приложений и сайтов.
Не исключено, что если вы – офисный работник в крупной компании, то такая программа уже установлена на ваш компьютер. Да, кстати, почему вы читаете эту статью в разгар рабочего дня? =)
Подведение итогов
Yaware – программа с множеством встроенных инструментов и широким выбором функций.
Плюсы: очень высокая функциональность, выбор режима работы, отслеживание продуктивности работы сотрудников, наличие локализованной версии и мобильного варианта программы, возможность скрытой съемки веб-камерой, пробный бесплатный период на две недели, осуществление родительского контроля.
Минусы: возможное недовольство работников и нарушение их приватности, насыщенный функционал инструментария, требующий много времени на ознакомление, присутствие множества ограничений в бесплатной версии программы.
Домашняя страница Yaware: http://yaware.ru/
Мы рады представить Вам нашу программу учета времени работы NkTimeTracker
.
Это программа поможет понять, куда уходит Ваше драгоценное время,
когда Вы общаетесь с Вашим любимым другом - компьютером.
Мы так же, как и Вы, были озадачены этим вопросом - вот поэтому и появилась
эта программа.
Что же она умеет делать... Как всегда - все очень просто:)
Программа загружается при старте Вашей сессии в Windows и в
фоновом режиме записывает, сколько времени Вы уделяете
той или иной программе.
Т.е. записывается время работы только активно используемой Вами программы или документа (окна, в котором находится мышка или фокус ввода клавиатуры). Остальные программы, запущенные в данный момент, не учитываются. Таким образом, в любое время, например в конце дня, Вы можете посмотреть, как долго вы работали с тем или иным документом, над тем или иным проектом. Эта информация полезна, например, для программиста, т.к. может быть использована для оценки стоимости выполненной работы.
Мы сами были сильно удивлены, когда обнаружили, сколько на самом деле времени занимает блуждание по сети даже при очень "серьезной" работе. Трезвый взгляд на статистику проведенного времени в конце дня позволяет на следующий день "вести себя лучше"... ведь это НАШЕ время, и не хочется разбазаривать его по пустякам...
Конечно, мы добавили в эту на компьютере еще несколько полезных, на наш взгляд, возможностей. Например, она ведет статистику не только использованных программ, но и документов, которые открывались в этих программах (например, названия заголовков писем в почтовых программах) и сайтов, которые просматривались браузерами (поддерживаются все браузеры).
Более того, в программе есть возможность связать использование какой-либо программы или документа с неким виртуальным состоянием Вашей работы.
Это виртуальное состояние имеет шесть независимых параметров (Проект, Клиент, Пользователь, Компьютер, Метка, Активность). NkTimeTracker умеет их автоматически переключать в зависимости от программы и документа с которым Вы работаете в данный момент. Подробнее .
Конечно, более разнообразную статистику можно получить, открыв окно отчетов. Можно открывать несколько окон отчетов одновременно.
Целый день сидеть за компьютером вредно, это ясно даже ребенку, поэтому в программу учета времени работы мы добавили возможность организовывать перерывы в работе с задаваемой переодичностью. Например, через 50 минут - п 10 минут отдыха. Если вы отошли налить себе чашечку кофе в перерыв - компьютер подзовет вас работать любым аудиотреком (мелодией, песней или кукареканьем петуха, например), который вы зададите себе по желанию.
Кстати, если используются перерывы, то на круговой диаграмме можно наблюдать остаток времени до перерыва. Дважды щелкая на заголовке диаграммы, вы можете выбрать режим отображения времени перерывов.
Программа призвана помочь Вам организовать работу на компьютере наиболее эффективно, поэтому если Вам она в данный момент не нужна, ее можно приостановить или выключить вообще. Вы можете использовать программу учета времени работы на нескольких Ваших компьютерах. Если есть необходимость, можно очень просто собрать все события с нескольких компьютеров на одном.
Программа не использует базы данных и хранит информацию в обычных текстовых файлах.
Если Вы хотите использовать программу на работе на нескольких компьютерах и у нескольких пользователей, то, возможно, Вас заинтересует расширенная версия программы - NkTimeTracker Pro. Эта программа содержит в себе все функции обычной версии и дополнительно обладает несколькими
