Сегодня актуально для многих. Тем, у кого сложный график, много поставленных целей и нерешенных вопросов, программа для планирования задач придется очень кстати. Ведь у тех, чья работа связана с бумагами,множество различных документов для синхронизации которых просто необходим удобный органайзер. Он позволит хранить все документы в виде наглядного, структурированного списка, независимо от их сложности и уровня вложенности.
Главные характеристики Bookings
Программы оздоровительного обслуживания сотрудников часто рассматривались как приятный дополнительный, а не стратегический императив. Для достижения таких результатов работодатели не могут просто предложить работникам несколько проходов в фитнес-центр и информацию о питании в столовой. Самые успешные оздоровительные программы поддерживаются шестью основными элементами: занимаются лидерством на нескольких уровнях; стратегическое согласование с личностью компании и стремлениями; дизайн, который имеет широкий охват и имеет большую актуальность и качество; широкая доступность; внутренние и внешние партнерства; и эффективные коммуникации.
Благодаря ему станет возможным присваивать файлам и заметкам статусы, имена и соотносить их к конкретным группам. Более того: такие приложения могут совмещать в себе функцию телефонной книги и календарного вещателя, когда в одном устройстве доступно слежение за контактами, финансовыми и прочими делами, привязанными к определенной дате.
Эти преимущества нелегко достичь, и поддающиеся проверке сроки не гарантируются. Но послужной список вдохновляет, особенно когда вы видите цифры. Самые успешные программы имеют шесть основных основ: участие лидеров на нескольких уровнях; стратегическое согласование с личностью компании и стремлениями; дизайн, который имеет широкий охват и имеет большую актуальность и качество; широкая доступность; внутренние и внешние партнерства; и эффективные коммуникации.
Новинка от компании Microsoft
Компании в различных отраслях промышленности включили все шесть столпов в свои оздоровительные программы для сотрудников и получили большие награды в виде более низких расходов на здравоохранение, большей производительности и более высокого морального духа.
Раньше все эти удобства в ведении личных дел были менее доступны и сложны в использовании. Потому что, по сути, каждый коммуникатор исполняет отдельную роль: будь то календарь, телефонная книга, архивная папка или записная книжка.
Но в последнее время стало больше появляться универсальных органайзеров. Такие планировщики становятся более мобильными и простыми в применении. Возможность связать все дела в одну компактную коммуникацию позволяет максимально упростить их ведение. Слежение за собственными делами становится все более комфортным и продуктивным. Конечно, портативные коммуникаторы такого плана больше подойдут фирмам, компаниям и активным людям. Для простых обывателей, которым нужно лишь сходить в магазин или не забыть позвонить домой, более усовершенствованные модели ни к чему.
Число людей с высоким кровяным давлением или физически неактивных также снизилось - более чем наполовину. Это здорово, но это важно для менеджеров? Ну, оказывается, что окупается комплексная, стратегически разработанная инвестиция в социальное, психическое и физическое здоровье сотрудников.
Оздоровительные программы часто рассматривались как приятный дополнительный, а не стратегический императив. Новые данные говорят о другой истории. С. могут использовать оздоровительные программы, чтобы избавиться от огромных расходов на здравоохранение, которые растут только со стареющей рабочей силой. Наши обширные исследования, посвященные благополучию на рабочем месте, привели нас к тому, чтобы прийти к этому определению: организованная программа, спонсируемая работодателем, которая предназначена для поддержки сотрудников по мере их принятия и поддержания поведения, которое снижает риски для здоровья, улучшает качество жизни, повышает личную эффективность, и принести пользу нижней линии организации.
Прежде всего - это должен быть универсальный органайзер, в котором как минимум совмещается работа с почтой и календарем. В нем должен иметься планировщик, на базе которого создается простое управление делами. Например, есть бесплатные органайзеры от компании Google, которые обеспечивают мгновенный обмен сообщениями, связь с друзьями и социальными сетями.
Правительственные стимулы или нет, здоровые сотрудники стоят меньше. Доктора Ричард Милани и Карл Лави продемонстрировали это, изучив у одного работодателя случайную выборку из 185 рабочих и их супругов. Участники не были пациентами с сердечной недостаточностью, но они получали сердечную реабилитацию и тренировку от команды экспертов. Из тех, кто классифицировался как высокий риск, когда началось исследование, 57% были переведены в низкий уровень риска к концу шестимесячной программы. Контрольная группа не продемонстрировала таких улучшений.
Эти клиенты устанавливаются на рабочий стол компьютера в виде приложений для Windows, MacOS или портативных устройств. Небольшая сложность состоит в том, что отдельная утилита лучше подходит для определенного браузера либо операционной системы.
57% людей с высоким риском для здоровья достигли статуса низкого риска, выполнив программу реабилитации и упражнений для кардиологов. В течение шести лет потерянные рабочие дни сократились на 80%, а дни с измененной пошлиной - на 64%. Более того, здоровые сотрудники остаются с вашей компанией. По словам Вики Бэнкса, директора Билтмола о пособиях и компенсации, «Сотрудники, которые участвуют в наших оздоровительных программах, не уходят». Нелнет, финансовая фирма по образованию, просит уходящих сотрудников на выходных интервью, что им больше всего не хватит.
Новинка от компании Microsoft
Пять месяцев тому назад в указанной сфере деятельности выпущена новинка. Корпорация Microsoft представила вспомогательный сервис для поставленных целей с названием "Bookings". Эта утилита, предназначенная для программы Microsoft office последней 365 серии, особенно хороша в малом и среднем бизнесе. Она позволяет компаниям оказывать свои услуги покупателям c дополнительным удобством и комфортом. На ее основе доступно мобильное планирование и постановка задач, отслеживание заказов, встреч и управление персоналом.
Приложения для iOS
Ответ номер один: программа оздоровления. Нелнет просит уходящих сотрудников на выездных интервью, что им больше всего не хватит. Чтобы понять бизнес-пример инвестирования в здоровье сотрудников, мы изучили существующие исследования, а затем изучили 10 организаций в различных отраслях, чьи оздоровительные программы систематически достигают измеримых результатов. Мы спросили о том, что работает, что нет, и какое общее влияние оказала программа на организацию. Используя наши выводы, мы определили шесть основных основ успешной стратегически интегрированной программы оздоровления, независимо от размера организации.
Такой сервис незаменим для больниц, салонов моды и красоты, мастерских и других негосударственных предприятий, где обслуживание клиентов организуется по предварительной регистрации. Раньше утилита "Bookings" была доступна лишь на стационарных компьютерах под управлением Windows и на портативных планшетах IPhone и Ipad, поддерживающих систему iOS. Ну а сейчас компания Microsoft разработала тестовую бета-версию для устройств на основе Android.
Столпы эффективной оздоровительной программы на рабочем месте
Пройти в фитнес-клубы и информацию о питании в столовой недостаточно, как вы увидите. Стратегически интегрированные оздоровительные программы имеют шесть сильных столбов, которые одновременно поддерживают их успех, независимо от размера организации. Велнес-программа должна быть естественным продолжением идентичности и устремлений фирмы. Не забывайте, что культурный сдвиг требует времени.
Оздоровительные программы должны быть комплексными, привлекательными и просто превосходными. В противном случае сотрудники не будут участвовать. Стремитесь к тому, чтобы услуги с низкой или без затрат были приоритетными. Истинная интеграция на месте важна, потому что удобство имеет значение.
Главные характеристики Bookings:
- практичный контроль над всеми заказами, перечнем клиентов, их установочными данными, оформление заявок автоматически и с помощью оператора;
- дает возможность для клиентов вовремя встать в электронную очередь к определенному специалисту;
- удобное приспособление для руководителей учитывать запросы клиентов, правильно составлять графики сотрудников и списки служащих, менять виды предоставляемых услуг и стоимость на них, корректировать рабочее время, планировать досуг и многое другое.
Task Leader
Task Leader - это один из популярных планировщиков целей на мобильных устройствах под управлением Android и IOS. Служит как синхронизатор времени и дневник, который быстро связывается через интернет со смартфоном или айфоном вашего коллеги или знакомого. Такой универсальный коммуникатор содержит специальные параметры ввода, такие как определение первоочередных планов или устранение нежелательных дел.
Активное, постоянное сотрудничество с внутренними и внешними партнерами, в том числе с поставщиками, может предоставить программе некоторые из ее основных компонентов и многие из ее желательных улучшений. Веллнесс - это не просто миссия - это сообщение. Как вы его доставляете, может иметь значение. Чувствительность, креативность и разнообразие мультимедиа являются краеугольными камнями.
Участники оздоровительных программ реже встречаются и работают лучше на работе, чем их не участвующие коллеги. Повышается гордость, доверие и приверженность сотрудников, что способствует энергичной организации. Чтобы узнать, как компании могут поддерживать благосостояние своих сотрудников таким образом, чтобы это имело смысл для бизнеса, мы проводили поездки на местах с 10 организациями, которые имеют финансово обоснованные программы оздоровления на рабочем месте.
Вам знакома ситуация? Когда кто-то из ваших партнеров забывает то, что обещал. Или ваш друг перекладывает свои обязанности на кого-нибудь другого. В бизнесе часто случаются проблемы из-за неразберихи среди сотрудников, кому и какую функцию исполнять. Персональный органайзер Leader Task способствует правильному планированию времени ваших подопечных и умению решать проблемы. В Leader Task список целей будет адаптивно расположен в определенных уровнях таким образом, чтобы помнить все. Естественно, любое дело или событие можно привязать к нужной дате. Применяя личный календарь, нетрудно распределить уровень своей загруженности по дням.
Билтмор-госпитальность и туризм. Здравоохранение - публикация информации о здоровье. Мы также проводили беседы с фокус-группами, длительностью от 60 до 90 минут, с менеджерами среднего звена, сотрудниками, активно использующими программы, и сотрудниками, которые решили не участвовать в программах. В общей сложности около 300 человек поделились своими перспективами.
Мы отнесли свои вопросы к респондентам. Например, старшие руководители обсудили уроки, которые они изучили, что они будут делать по-другому, бизнес-кейс для хорошего самочувствия и их видение будущего. Мы спросили менеджеров среднего звена о преимуществах и задачах управления на местах. Участники-участники рассказали о том, что они считают наиболее успешными компонентами программы, о том, как ее можно улучшить, и почему они думали, что не участвующие в ней участники отказались. Мы напрямую задавали вопрос, почему они не использовали программу, независимо от того, рассматривают ли они ее использование в будущем и что может изменить их мнение.
В планировщике Leader Task разработан обширный ряд дополнительных настроек. Так, можно пометить цели разной степени срочности различной цветовой гаммой. Например, первостепенные задачи - красным, а менее важные - серым цветом. В планировщике данная опция называется маркеры.
Насколько важно привязывать те или иные дела к контекстному обозначению хорошо знают те люди, которые знакомы с основами тайм-менеджмента. Допустим, вряд ли вы забудете купить автомобиль, если ради этого приехалина авторынок. Или нет же смысла назначать на определенное число серьезный разговор с коллегой, если обстоятельства могут измениться. Для постановки заметок в Leader Task можно пользоваться опцией «Категория» - например, категорию «А авторынок» для покупки машины. А если надо задать вопрос другому сотруднику, то можно привязать его к контакту.
Компонент 1: Многоуровневое лидерство
Легко найти сотрудников, которые не участвуют в оздоровительных программах. Некоторые ссылаются на нехватку времени, малопринятую пользу или просто отвращение к упражнениям. Другие не знают о доступных услугах или обвиняют неподходящих менеджеров. Некоторые считают, что их здоровье не является мотивом управления бизнесом или недоверием компании. Как и любая полезная инициатива, создание культуры здоровья приобретает страстное, настойчивое и убедительное лидерство.
Несмотря на то, что здоровье сотрудников коррелирует с финансовым здоровьем, работники не будут покупать программу, предназначенную только для денег. Для многих это был первый случай, когда президент был в рабочем пространстве или пожал им руку, и он, как правило, начал беседы с «Как ваше здоровье»?
Бывают случаи, когда нужно срочно сделать какой-нибудь проект. Помимо этого еще требуется поставить и выполнить несколько других задач. Доступный коммуникационный помощник на вашем мобильном устройстве пригодится в сложных, для планирования и постановки задач, ситуациях. В Leader Task проектирование также включено. Необходимо всего лишь его задать, при этом указав, с каким именно типом он соотносится. В дальнейшем при переходе в определенный проект, можно легко увидеть цели, которые имеют к нему привязку.
Оба решения продемонстрировали серьезную приверженность верхушке. За исключением крошечных компаний, большинство сотрудников отчитываются перед менеджером среднего звена. Путем формирования теневого хозяйства на рабочем месте менеджеры среднего звена могут поддерживать оздоровительные усилия сотрудников. Некоторые компании даже обращаются к менеджерам с просьбой принять личную цель в области здравоохранения в качестве одной из бизнес-целей своего подразделения.
У каждой организации нашего исследования есть эксперт, который разрабатывает и координирует четкую комплексную программу оздоровительного обслуживания, постоянно продает ее по всей организации и измеряет ее эффективность. Лучшие велнес-менеджеры связывают свой опыт с культурой и стратегией организации. Эти люди являются совместными по своей природе, а также аналитическими и заслуживающими доверия из-за фона и производительности. Это не обычная управленческая работа.
Кроме этого, список доступных фильтров весьма обширен. Они помогут сориентироваться в большой текучке дел и событий, чтобы не упустить главного. В программе четко проработан механизм планирования задач. С помощью него можно моментально отправлять приказы, просьбы своим подчиненным и сотрудникам. В результате этих простых действий, владелец органайзера никогда не услышит от своего подчиненного, что он не успел или забыл выполнить поручение. Еще через Leader Task можно наблюдать за действиями своих людей, узнавать на какой ступени реализации находится то или иное дело. А в случае невыполнения или промедления - всегда есть возможность быстро выяснить причину. Для этого в приложении присутствует функция чата.
Волонтерские послы здравоохранения предлагают местное, на местах поощрение, образование и наставничество - в дополнение к организации и продвижению местных оздоровительных мероприятий. С более чем 500 участковыми и девятью региональными чемпионами по ведению бизнеса компания ежемесячно проводит конференции для руководителей велнес-центров, спонсирует учебные семинары и поддерживает онлайн-центр оздоровительных ресурсов.
Компании нередко входят в оздоровительный центр с большим всплеском, который утихает до пульсации. По мере изменения приоритетов управления, возможность интегрировать культуру здоровья может пройти. В идеале оздоровительная программа должна быть естественным продолжением идентичности фирмы и стремлений. Но многие руководители забывают, что культурный сдвиг требует времени.
Тут вы сможете узнать о
И бизнесмену, и домохозяйке необходимо ежедневно выполнять множество различных дел. Не мудрено, что при таком сумасшедшем ритме жизни, что-то выпадает из памяти. Чтобы не убиваться над зря потерянными минутами, человечество придумало замечательную вещь – напоминания.
Компания проводит ежемесячные всеохватывающие встречи, которые всегда включают в себя отчет о велнес-группе о текущих оздоровительных мероприятиях и ресурсах. Один из руководителей называет это «взлом для взрослых», инвестиции, которые «окупаются в пиках», создавая возможности для межгрупповых соединений. Старшее руководство неожиданно потребовало скрининга здоровья для обучения работников своим факторам риска для здоровья. Не готовы рассматривать такие личные темы и путают мотивы компании, сотрудники оттесняются.
Затем компания наняла профессиональное велнес-персонала и разработала комплексную долгосрочную стратегию велнес-терапии. В настоящее время он подчеркивает раннее общение и четкие объяснения, чтобы дать сотрудникам время задавать вопросы и готовиться к изменениям. Есть, например, много страшных историй о менеджерах, которые внезапно заявили о запрете на работу бездымных рабочих мест, причем нарушители рискуют прекратить работу.
Давайте будем помнить, что живем мы в достаточно технологическом веке, и записки на холодильниках и зеркалах пора оставить в прошлом. Более комфортный и удобный способ распланировать свой день – использовать специальные приложения для телефонов, планшетов и ПК.
Безусловно, можно воспользоваться и обычным приложением типа «Блокнота», но куда рациональнее скачать нужную программу, которая напомнит о событии и поможет по минутам расписать ваш день.
Вот список лучших, по мнению пользователей, приложений-планировщиков дня
1. Wunderlist
Что делает данное приложение таким популярным? Конечно же, его доступность. Wunderlist в открытом (бесплатном) доступе, работает на всех известных платформах (Android, iOS, Windows Phone).
Кроме этого, органайзер имеет практичный и красивый дизайн, удобный интерфейс и мощный функционал. Безусловно, каждый желающий сможет найти и более расширенную (но уже платную) версию, но возможностей бесплатной должно хватить даже самому взыскательному пользователю.
Этот таск-менеджер кроссплатформенный, т.е. может синхронизироваться между различными ОС.
К преимуществам перед аналогичными программами можно назвать:
- Возжность создавать записи в любом режиме (офлайн и онлайн).
- Работа над задачами в группе. Функция доступна в бесплатной версии.
- Мобильная и десктопная версии.
2. Todoist
Вторым по удобству и практичности признан Todoist. Отличительной чертой данного помощника можно назвать интуитивный подход к решению поставленных задач.
В плане функционала, приложение ничем не уступает Wunderlist, но, к всеобщему сожалению, в наличии только платные версии. Пользователь может абсолютно бесплатно ознакомиться с возможностями программы, а дальше думать о необходимости приобретения.
Что умеет таск-менеджер: устанавливать специальные метки и фильтры на задания, прикреплять геолокационные метки (удобно, например, при осуществлении покупок). Приложение отличается максимальной детализацией.
Кому-то покажется это излишним такой подход, но программа стоит своих денег.
3. Any.DO
От своих конкурентов отстает приложение Any.Do. Его главной особенностью стала функция «Момент» – утренняя нотификация, которая сообщает о плане на день и предлагает составить таковой, если он отсутствует.
Как ни странно, но многим пользователям это очень нравится. В плане интуитивности обработки задачи и функциональных возможностей программа сильно уступает предшественникам.
Отдельно стоит сказать об интерактивности органайзера: удаление ненужных записей происходит одним движением пальца. Вы можете создавать задачи при помощи голосовых команд, просто надиктовав их (есть функция распознания русской речи).
4. Todo Cloud
Программа имеет хороший функционал, который расширяется за счет совместной работы системой повышения производительности «Getting Things Done».
Чтобы синхронизировать базовую функциональность между устройствами, вам придется раскошеливаться ежегодно на несколько десятков долларов.
Из минусов – отсутствующий русский интерфейс.
5. G-Tasks
Приложение, созданное на основе Gmail и календаря Google. Для людей, которые отдают предпочтение работе с Google, данный помощник станет настоящей находкой. В нем удобно создавать и редактировать списки задач.
Есть несколько важных нюансов, которые могут стать большим недостатком: крепкая привязанность программы к OS Android и сетевому управлению, а также невозможность создавать сложные планы.
Из плюсов: приложение абсолютно бесплатное.
6. Remember The Milk
Указанный таск-менеджер – старожил на рынке.
За долгое время существования Remember The Milk значительно продвинулся в интеграции с другими важными органайзерами-приложениями (Gmail, Evernote или Microsoft Outlook).
Главный недостаток кроется в устаревшем интерфейсе.
Из плюсов: бесплатное распространение и наличие версии на русском языке.
7. Приложения для iOS
Отдельным пунктом в списке идут приложения исключительно для устройств от Apple . Кратко о наиболее популярных и интересных из них:
Things
Одна из наиболее дорогих программ. Но при этом она обладает мощным функционалом и приятным неброским дизайном, выдержанном в характерном «эппловском» стиле.
